Журнал LinuxFormat - перейти на главную

LXF138:OoWtiter

Материал из Linuxformat
Перейти к: навигация, поиск
Подписка на печатную версию
Весь 2015 год (12 номеров)
Первое полугодие (6 номеров)
Второе полугодие (6 номеров)
Подписка на электронную версию
Весь 2015 год (12 номеров)
Первое полугодие (6 номеров)
Второе полугодие (6 номеров)
Подшивки старых номеров журнала (печатные версии)
Весь 2014 год (12 номеров)
Первое полугодие (6 номеров)
Второе полугодие (6 номеров)
OpenOffice.org Соз­да­ем шаб­ло­ны для лис­то­вок, пла­ка­тов, бук­ле­тов и про­че­го

Содержание

OOo: Рас­крой его мощь

Хо­ти­те до­ба­вить огонь­ку в скуч­ные до­ку­мен­ты? Боб Мосс по­ка­жет, как соз­дать соб­ствен­ные креа­тив­ные шаб­ло­ны с по­мо­щью от­кры­то­го ПО.


На­чи­ная с са­мых ранних ма­шин, в ка­ж­дой из них поч­ти неотъ­ем­ле­мой ча­стью систе­мы был скром­ный тек­сто­вый про­цес­сор. Для чер­кания ли те­ку­щих за­ме­ток или напи­сания де­ло­вых пи­сем, тек­сто­вые про­цес­со­ры – тот ин­ст­ру­мент, к ко­то­ро­му мы об­ра­ща­ем­ся еже­днев­но.

Гру­ст­но то, что мы ис­поль­зу­ем лишь ма­лую до­лю функ­цио­наль­но­сти этих па­ке­тов. Вы уви­ди­те, что для мно­гих опе­ра­ций – ав­то­ма­ти­че­ской от­прав­ки элек­трон­ной поч­ты, фор­ма­ти­ро­вания по­лей или раз­ме­щения тек­ста на странице – соз­дание шаб­ло­на пол­но­стью раскро­ет мощь ва­ше­го тек­сто­во­го про­цес­со­ра и сде­ла­ет ва­шу ра­бо­ту бо­лее про­дук­тив­ной.

Бо­лее то­го, в ми­ре про­грамм­но­го обес­пе­чения су­ще­ству­ют так­же спе­ци­аль­ные на­столь­ные из­да­тель­ские систе­мы, ти­па Adobe InDesign. Но так как они про­прие­тар­ны и не ра­бо­та­ют под Linux, вы бу­де­те ра­ды уз­нать, что Scribus – бо­лее чем аде­к­ват­ная за­ме­на (мы го­во­ри­ли о нем в LXF137). Се­го­дня мы, од­на­ко, зай­мем­ся про­стой пуб­ли­ка­ци­ей в OpenOffice.org Writer, что­бы по­учить­ся соз­данию шаб­ло­нов.

Ощу­ще­ние де­жа-вю

Вы за­ме­ти­ли, что прак­ти­че­ски во всех до­ку­мен­тах име­ет­ся од­но­тип­ная ин­фор­ма­ция? Ва­ше имя в ка­че­ст­ве ав­то­ра, но­мер стра­ни­цы и да­та, на­при­мер? Ес­ли да, то вы бу­де­те ра­ды уз­нать, что, как и его кон­ку­рен­ты, OpenOffice.org Writer об этом по­за­бо­тил­ся.

Про­сто пе­рей­ди­те во Встав­ка > По­ле [Insert > Field] и вы­бе­ри­те что-ни­будь в ме­ню, на­чи­ная от вре­ме­ни до ну­ме­ра­ции стра­ниц. Вы так­же мо­же­те на­жать на Дру­гие [Other] вклю­чить ин­фор­ма­цию об от­пра­ви­те­ле из ва­ше­го фай­ла дан­ных Evolution, за­пи­си из ба­зы дан­ных или да­же вста­вить свое соб­ст­вен­ное ус­лов­ное по­ле, при­об­ре­таю­щее не­ко­то­рое зна­че­ние в за­­ви­си­мо­сти от на­ли­чия дру­го­го тек­ста – вот толь­ко не­мно­гие при­ме­ры.

Ко­ро­че, те­перь вам не нуж­но вво­дить От <ва­ше имя> или Стра­ни­ца 1 из 3, а за­тем вруч­ную из­ме­нять циф­ру в кон­це для ото­бра­же­ния ко­ли­че­ст­ва стра­ниц – OpenOffice.org Writer сде­ла­ет все за вас. Ре­ко­мен­ду­ем по­экс­пе­ри­мен­ти­ро­вать с раз­лич­ны­ми ком­би­на­ция­ми по­лей, что­бы уви­деть, ко­то­рая вам по­дой­дет луч­ше.

Ку­пи­те мои афи­ши

Во­об­ра­зим, что мы го­то­вим кам­панию по про­дви­жению Linux (бу­ду­чи слег­ка за­цик­лен­ны­ми на эту те­му). Пер­вое, что здесь при­хо­дит в го­ло­ву – ну­жен пла­кат для на­шей кам­пании, и OpenOffice.org Writer рас­по­ла­га­ет все­ми ин­ст­ру­мен­та­ми, необ­хо­ди­мы­ми для соз­дания оно­го.

Спер­ва при­кинем, ка­ким этот пла­кат дол­жен быть. Для него нам по­тре­бу­ет­ся жир­ный шрифт – при­влечь внимание чи­та­те­ля; несколь­ко слов бо­лее мел­ким шриф­том под ним; кар­тин­ка, от­ра­жаю­щая суть Linux; плюс неко­то­рая кон­такт­ная ин­фор­ма­ция, что­бы лю­ди зна­ли, как при­сое­динить­ся к на­шей кам­пании.

Для на­ча­ла оп­ре­де­лим по­ля страницы. Бу­дет ли наш основ­ной текст и кон­текст занимать всю страницу, или же мы ог­раничим их «ап­пе­ти­ты»? В на­шем слу­чае, мы при­меним тек­сто­вые по­ля и па­ра­мет­ры рас­по­ло­жения изо­бра­жений, но ис­поль­зу­ем встро­ен­ные ин­ст­ру­мен­ты OpenOffice.org для уста­нов­ки тек­сту­ры фо­на.


Для на­ше­го сце­на­рия на­до рас­ши­рить границы до пе­ре­кры­тия всей об­ласти пе­ча­ти. Те­перь уста­но­вим тек­сту­ру фо­на для стра­ницы, что­бы уви­деть, как рас­ши­рение по­лей влия­ет на пла­кат. Пе­рей­ди­те в Фор­мат > Страница > Фон [Format > Page > Background] и вы­бе­ри­те Pисунок [Graphics] в вы­па­даю­щем ме­ню. Да­лее, за­гру­зи­те файл тек­сту­ры из samples.zip с LXFDVD (в Magazine/OOo Tutorial). Кир­пи­чи поя­вят­ся толь­ко в ог­раничен­ной об­ласти, по­это­му пе­ре­та­щи­те бе­лые края верхней и ле­вой части страницы к линей­кам, что­бы ох­ва­тить всю об­ласть пе­ча­ти.


Да­лее нам нуж­но вста­вить кар­тин­ку пин­гви­на Тук­са. Про­сто им­пор­ти­руй­те его порт­рет из фай­ла samples.zip. Пе­ре­мести­те и из­мените раз­ме­ры по ме­ре необ­хо­ди­мо­сти.

На­конец, что­бы до­ба­вить текст, пе­рей­ди­те во Встав­ка > Кадр [Insert > Frame] для соз­дания тек­сто­во­го по­ля и вставь­те на­звания и необ­хо­ди­мую ин­фор­ма­цию. От­фор­ма­ти­руй­те ваш текст как обыч­но, что­бы он по­ра­жал в са­мое серд­це. Щелкните пра­вой кноп­кой мы­ши и вы­бе­ри­те Кадр > Границы [Frame > Borders], когда пла­кат бу­дет го­тов. Ис­поль­зуй­те Упо­ря­до­чить [Arrange] в ме­ню пра­вой кноп­ки мы­ши, что­бы оп­ре­де­лить по­ря­док рас­по­ло­жения сло­ев. За­тем, убе­ди­тесь, что вы со­хранили го­то­вый пла­кат как .ott, а не .odt. Это фор­мат шаб­ло­на OOo, и в бу­ду­щем вы смо­же­те ис­поль­зо­вать его по­втор­но.

Чер­ная ма­гия слияния с поч­той

Слияние с по­чтой по­зво­ля­ет им­пор­ти­ро­вать су­ще­ствую­щие имя и ад­рес в до­ку­мент и от­прав­лять пер­со­на­ли­зи­ро­ван­ные вер­сии несколь­ким по­лу­ча­те­лям че­рез ваш поч­то­вый кли­ент, или рас­пе­ча­тать их для обыч­ной поч­ты.

Для соз­дания шап­ки пись­ма, вы­бе­ри­те Сер­вис > Мас­тер слияния [Tools > Mail Merge Wizard]. Вы­бе­ри­те Но­вый до­ку­мент [Blank Document], за­тем Пись­мо [Letter]. Да­лее, им­пор­ти­руй­те спи­сок ад­ре­сов. Начните с Вы­бор спи­ска ад­ре­сов [Select Address List] Ес­ли у вас уста­нов­лен Evolution, EvolutionLocal вы­бран по умол­чанию – мо­же­те ис­поль­зо­вать су­ще­ствую­щий спи­сок кон­так­тов. Так­же мож­но им­пор­ти­ро­вать из раз­лич­ных баз дан­ных, но сей­час ис­поль­зуй­те таб­ли­цу на LXFDVD. На­жми­те кноп­ку До­ба­вить [Add] и вы­бе­ри­те таб­ли­цу. В нижней части ок­на вы уви­ди­те, что дан­ные им­пор­ти­ру­ют­ся с пусты­ми по­ля­ми, как есть в таб­ли­це. Это по­то­му, что ес­ли вы не за­дае­те точ­ную фра­зу, ко­то­рую OOo Writer ищет в стро­ке за­го­лов­ка, он мо­жет не рас­по­знать его.

На­жми­те на Под­бор по­лей... [Match Fields…] для пе­ре­хо­да к вы­па­даю­щим спи­скам. Ря­дом с Фа­ми­лия, вы­бе­ри­те Имя из спи­ска, для пред­про­смот­ра, пра­виль­но ли все по­лу­ча­ет­ся. На­жми­те кноп­ку ОК, а за­тем про­листай­те им­пор­ти­ро­ван­ные ад­ре­са с по­мо­щью кла­виш стре­лок в Окне пред­про­смот­ра [Preview box], что­бы убе­дить­ся, что не оста­лось пустых по­лей, и на­жми­те Да­лее.

При же­лании, вы­бе­ри­те об­ра­щение. Ес­ли вы остави­те его по умол­чанию, да­мы бу­дут трак­то­вать­ся в мужском ро­де. Это по­то­му, что на­до вве­сти Female в по­ле Зна­чение по­ля [Field Value]. Сле­дую­щее ок­но по­зво­ля­ет пе­ре­ме­щать при­вет­ствие вверх-вниз по странице. И, на­конец, про­смот­ри­те ваш до­ку­мент и уда­ли­те лишние при­вет­ствия. Осталь­ные ок­на не ну­ж­да­ют­ся в по­яснениях. Ис­поль­зуй­те Ре­дак­ти­ро­вать от­дель­ный до­ку­мент [Edit Individual Document], что­бы до­ба­вить пер­со­наль­ный кон­тент, и про­дол­жи­те ра­бо­ту с основ­ным шаб­ло­ном тек­ста, ото­бра­жае­мым для всех. На за­вер­шаю­щей ста­дии со­храните объ­е­динен­ный до­ку­мент, рас­пе­ча­тай­те от­дель­ные ко­пии или от­правь­те по элек­трон­ной поч­те.

Источник — «http://wiki.linuxformat.ru/wiki/index.php?title=LXF138:OoWtiter&oldid=13294»
Персональные инструменты
купить
подписаться
Яндекс.Метрика