LXF159:Презентации: Вид искусства
|
|
|
Компьютерные презентации Внимайте советам Дэмиана Конвея и вникайте.
Содержание |
Презентации: Вид искусства
Грэм Моррисон делится мудростью, почерпнутой на семинаре Дэмиана Конвея о том, как делать презентации.
- Метамодернизм в позднем творчестве В.Г. Сорокина
- ЛитРПГ - последняя отрыжка постмодерна
- "Ричард III и семиотика"
- 3D-визуализация обложки Ridero создаем обложку книги при работе над самиздатом.
- Архитектура метамодерна - говоря о современном искусстве, невозможно не поговорить об архитектуре. В данной статье будет отмечено несколько интересных принципов, характерных для построек "новой волны", столь притягательных и скандальных.
- Литература
- Метамодерн
- Рокер-Прометей против изначального зла в «Песне про советскую милицию» Вени Дркина, Автор: Нина Ищенко, к.ф.н, член Союза Писателей ЛНР - перепубликация из журнала "Топос".
- Как избавиться от комаров? Лучшие типы ловушек.
- Что делать если роблокс вылетает на windows
- Что делать, если ребенок смотрит порно?
- Почему собака прыгает на людей при встрече?
- Какое масло лить в Задний дифференциал (мост) Visco diff 38434AA050
- О чем может рассказать хвост вашей кошки?
- Верветки
- Отчетность бюджетных учреждений при закупках по Закону № 223-ФЗ
- Срок исковой давности как правильно рассчитать
- Дмитрий Патрушев минсельхоз будет ли преемником Путина
- Кто такой Владислав Поздняков? Что такое "Мужское Государство" и почему его признали экстремистским в России?
- Как правильно выбрать машинное масло в Димитровграде?
- Как стать богатым и знаменитым в России?
- Почему фильм "Пипец" (Kick-Ass) стал популярен по всему миру?
- Как стать мудрецом?
- Как правильно установить FreeBSD
- Как стать таким как Путин?
- Где лучше жить - в Димитровграде или в Ульяновске?
- Почему город Димитровград так называется?
- Что такое метамодерн?
- ВАЖНО! Временное ограничение движения автотранспортных средств в Димитровграде
- Тарифы на электроэнергию для майнеров предложено повысить
В мире свободного ПО, лучший способ довести свои идеи до окружающих – это сделать презентацию, будь то представление нового продукта продукта на LUG, выступление на конференциях вроде Guadec или Akademy или официальный доклад на более масштабном мероприятии в данной сфере. Но тут есть несоответствие. Хотя всем нам в этом сообществе приходится регулярно работать с презентациями, говоря о своих самых любимых проектах и достижениях, мало кто умеет толково это делать. И даже насмотревшись за много лет одних и тех же стандартных тем слайдов Microsoft, эффектов перехода и анимированных списков с маркерами, и наслушавшись выступающих, слово в слово повторяющих текст на слайде, делать презентацию – даже о любимом предмете – сплошной кошмар.
Все потому, что если вы не родились политиком или продавцом автомобилей, этот навык не проявится сам собой без практики, подготовки и старания. Но потерпев неудачу в первый раз, навряд ли захочется пробовать снова. А зря. Презентации бывают великолепны. Это одновременно и средство обучения людей основам технологии, и способ выявления потребностей вашего сообщества. Научиться этому может каждый, и для аудитории ничего нет ценнее прямого контакта с рассказчиком о том, что им по душе. Подлинно хорошая презентация даже не выглядит результатом практики, подготовки и старания – она воспринимается как полет мысли. Возможно, поэтому блестящие рассказчики вызывают у нас комплекс неполноценности, заставляя думать, что нам в жизни не достичь такой концентрации ума и совершенства речи; а в итоге весь процесс кажется жутким, утомительным, трудным, непредсказуемым... и мы увиливаем. Так или иначе, многие презентации технарей оказываются провальными и в плане захвата внимания, и в плане подачи информации. Недостаток опыта, умение общаться только в Интернете и сложность технической специфики – вот компоненты эпического провала.
Но ведь все может быть иначе. В мире свободного ПО немало прекрасных мастеров презентаций и их творений. Поэтому, когда нам выпал случай посетить однодневный курс по созданию презентаций от Дэмиана Конвея [Damian Conway], мы ни минуты не медлили. Ведь Дэмиан – не только ведущий разработчик Perl (свежее интервью с ним см. в LXF155) и корифей компьютерных наук, но и один из лучших докладчиков, кого нам доводилось слышать. Его доклады на OSCON всегда умны, информативны и искрометны. На своих программах обучения он объясняет сложнейшие вещи, как дважды два. Но что важнее всего, он отлично держит аудиторию.
Планирование
Как бы вы ни мечтали проскочить с презентацией «на шармачка», без феноменального таланта и самоуверенности вы обречены. А для простых смертных единственным фактором успеха презентации является количество усилий, вложенных в ее создание. Дэмиан говорит, что у него порой уходит 100 часов на подготовку часовой презентации, и хотя он и не настаивает, чтобы вы тратили столько же на свое выступление на ежемесячном отчете, но рекомендует соотношение 10:1 – 10 часов подготовки на 1 час презентации. Начинать он советует с мозгового штурма, первый час просто записывая то, что вы хотите сказать.
Этот первичный обзор может занять несколько страниц, а может – всего одну, но если вам сложно сформулировать идеи, уж лучше перепоручить презентацию кому-нибудь другому. Важно, чтобы аудитория видела в вас эксперта. Как отметил Дэмиан, можно даже быть экспертом в том, что вы не эксперт – например, указывая на неудобства в интерфейсе Unity от Canonical или рассуждая о том, что большое разнообразие видов вредит экосистеме Linux; суть в том, чтобы рассуждать на выбранную тему с апломбом. А говорить о том, чего сами не испытали, совершенно бесплодно. Меняйте либо тему, либо докладчика.
Из составленного первичного обзора нужно выбрать то, что ваши слушатели должны понять и запомнить. Дэмиан советует, чтобы таких идей было магическое число – 5, хотя сам признал, что в текущей презентации у него вышло 7. Аудитория воспримет лишь несколько идей, как бы интересен или хорошо подан ни был материал, и хорошо бы выбрать эти идеи за них, задав приоритеты. Важно также, чтобы идеи создавали нить повествования: она будет основой вашей презентации, и ключевые идеи по возможности «нанизываются» на эту нить равномерно, образуя сюжет – ведь сюжет скорее уложится в голове, чем разрозненные мысли. Таковы механизмы «усвоения и запоминания».
Рекомендация Дэмиана в том, что если выбранные 5 идей не удается увязать в сюжет, их следует заменить другими. В составе истории ваши идеи запомнятся, а это важнее, чем озвучить их по отдельности. Ну, а если важен именно конкретный элемент, постарайтесь построить вокруг него всю презентацию, лишь бы не оставлять его на отшибе от остальных – иначе его все равно не запомнят. Поскольку вы можете рассчитывать, что аудитория унесет с собой лишь часть ваших идей, ваша задача – всучить им самое важное; а значит, найти компромисс между объемом информации и ее доходчивостью. Дэмиан называет это «когнитивной динамикой»: проще выраженное проще понять и запомнить. Речь не об избегании сложных концептов, а о способе их представления.
Слайды
Перейдем к конструированию слайдов. Дэмиан настойчиво советует начинать не с самих слайдов, а с раздаточного материала, который обязательно должен сопровождать презентацию. Поскольку смысл этого материала вовсе не в дублировании презентации, а в дополнении и пояснении представленных идей, начать следует именно с него. Это также поможет обработать ваш черновик с идеями, выделив основные темы и найдя ту самую нить повествования, которая свяжет их воедино.
Даже если сначала у вас получился всего один лист А4, почти всегда в этот материал войдет больше информации, чем вы сумеете вложить в саму презентацию. А вам того и надо. Удовлетворившись ходом и содержанием раздаточного материала, переходите к следующей ступени – собственно созданию слайдов. Один из самых частых вопросов при создании презентации – сколько их нужно? Это зависит от вашего стиля, но слайды – своего рода таймер, по которому вы ориентируетесь. Примените для них свои ключевые идеи, распределив их, скажем, через каждые 15 минут. Слайды, которые пойдут в промежутках, зависят от того, о чем и как вы говорите и какой объем информации доносите с экрана. Можно сделать интервал в 5 минут, можно в 10. Делайте как вам удобно, только не полагайтесь всецело на хронометраж. Старайтесь разнообразить темп, чтобы речь была как можно более естественной.
Мало что может быть хуже, чем продираться через абзацы минут на 5 чтения на экране чересчур густого текста, так что не успеваешь слушать докладчика. На слайдах должно быть все наоборот. Помещайте не более пяти пунктов на один слайд, стараясь уложить каждый пункт в одну строку. Дэмиан предпочитает дизайн без излишеств – выделяется только название/заголовок раздела, и мы с этим согласны. Кому охота путаться в калейдоскопе цветов, рамок и эффектов ради всего пары слов, обобщающих сказанное!
У самого Дэмиана слайды «экономные»: монохромные и всего на паре шрифтов. Он считает, что такие проще и изготовить, и воспринять (хотя использует кремовый и темно-серый цвета, ради снижения контрастности). Он также отметил, что цвета могут создавать проблему на заезженных проекторах: например, не стоит выделять что-либо красным, потому что эта лампочка зачастую перегорает первой.
Будьте аккуратны со шрифтами
Дэмиан, можно сказать, спец по шрифтам, и рекомендует пользоваться ими с умом. То есть понимать, почему выбрали именно этот. Никогда не отвлекайте взгляды на курсив или чересчур декоративные шрифты. Обычного шрифта без засечек для заголовков и с засечками – для текста вполне достаточно; размер следует выбирать в промежутке 36 – 48. Шрифты на всех слайдах должны быть одинаковые, и размещение текста не должно «прыгать» при переходе со слайда на слайд. Дэмиан также использует два моноширинных шрифта для отображения кода: один – для ввода/вывода командной строки, а другой, предположительно, для Perl. Вот и все. Поначалу кажется, что его слайды сделаны наспех, но это лишь потому, что дизайн здесь не заслоняет содержания, а уж оно было тщательнейшим образом выверено и отточено за многие часы мастер-классов по обе стороны Тихого и Атлантического океанов.
Хотя некоторые из лучших виденных нами презентаций содержали одни изображения, без всякого текста – например, в исполнении основателя Creative Commons Ларри Лессига [Larry Lessig], подать их правильно – особое искусство. Большинство из нас привыкли, что картинки замедляют темп презентации, а не создают его. Они, безусловно, полезны, если нужно что-то показать, и придают юмора или индивидуальности, если сделать это неожиданно, но здесь действуют те же законы, что и для текста. Изображения, например, не должны быть перегруженными, и если вы добавляете график или схему, не выдирайте первый попавшийся из своей электронной таблицы. Поместите на рисунок только то, что иллюстрирует вашу идею, и не превращайте его в черную дыру для данных.
Не полагайтесь на эффекты
Еще одним средством испортить жизнь слушателям могут стать эффекты. Обычно они используются при переходе от одного слайда к другому, и чаще всего выбираются за шик, а не из целесообразности. Дэмиан считает, что для максимальной концентрации внимания аудитории на вашей речи переходы должны быть крайне ненавязчивы. В своей презентации, рассчитанной на целый день и включавшей более 650 слайдов, он применял только короткий наплыв или просто обрыв. В ней также были и маркированные списки, которые появлялись сразу, вместе со слайдом, а не пошагово. Иногда анимация иллюстрировала его тезисы, но и в этих случаях была экономной. Чаще всего он применял «неподвижное» обрамление: основная часть с заголовком остается прежней, а меняется только текст или код. Таким образом, ваш глаз выхватывает только изменения.
Итак, вы выстроили логику презентации, определили содержание раздаточного материала и распределили информацию на серию хорошо оформленных слайдов. Можно готовиться к выступлению. Даже если вы волнуетесь, главное, что вы должны излучать в аудитории – это страсть. В печатном тексте это слово выглядит напыщенно, и многие употребляют его, лишь говоря о том, что любят. Но презентация – это ваш шанс проявить свою страсть по отношению к чему-либо, не произнося этого слова вслух.
Если вы по-настоящему чем-то увлечены, вы захватите аудиторию, даже если им на ваш предмет наплевать. Людям сложнее игнорировать того, кто говорит с энтузиазмом: скорее, вам дадут излиться. Сделайте свою увлеченность заразительной, и на вас задержат внимание и выслушают.
Повторение — мать учения
Еще одно неизбежное условие – надо потренироваться. Не пройдясь по презентации с начала до конца, вы не поймете, как ваши мысли будут звучать в аудитории, или сколько времени займет тот или иной раздел. Дэмиан предлагает на репетиции устанавливать регламент на 10 % меньше, чем отведенное на ваше выступление время. Тогда останется и на заминки, и на вопросы, и на технические накладки.
Зафиксируйте также, в какие моменты вступят ваши ключевые идеи. Практиковаться следует в чьем-либо присутствии. Слушателям вовсе не обязательно вникать в ваш доклад, но их наличие поможет вам наладить стиль изложения и воспроизведет обстановку. Дэмиан признается, что порой даже выставлял просто фото аудитории на ноутбуке, и это уже помогало ему настроиться и помнить о слушателях.
Но без практики все равно никуда. Тренироваться следует до тех пор, пока вы не почувствуете, что совершенно освоились со своей повестью, заучили каждую строчку и знаете, как именно вы будете ее представлять. И лишь на этом этапе вы можете забыть о деталях и просто войти в роль выступающего. Потому что забыть о деталях можно, только зная их назубок. Это также убережет вас от одной из самых несносных ошибок – подглядывать в свои записи, вспоминая, что будет дальше. Чем больше тренировок, тем меньше ваша нужда в шпаргалке. А чтобы было еще проще, настройте Impress или другую программу для презентаций так, чтобы экран проектора и ноутбука показывались по отдельности. Иногда это трудновато организовать непосредственно перед показом слайдов, но остается надеяться, что на мероприятии под эгидой Linux все присутствующие пользуются ноутбуками на Linux.
Два экрана позволят открыть полный вид на своем мониторе и слайд-шоу на основном, который транслируется на проектор. На вашем могут быть видны комментарии к слайдам, а также последующий и предыдущий слайды – это облегчит вам ориентирование в презентации. Impress поддерживает вывод на два экрана по умолчанию; настроить его можно в меню Демонстрация. По ходу показа вы управляете Impress обычным образом, только не щелкайте на втором мониторе и не прокручивайте колесико мыши: и то, и другое перелистнет слайд. К сожалению, параллельно отображать слайды Impress не умеет, но есть расширение Oracle [Оракул], предоставляющее консоль докладчика с показом комментариев и предшествующего, текущего и следующего слайдов. Процесс установки описан на врезке вверху. Не жалейте времени на установку ПО и всегда носите с собой одну-две запасных копии вашей презентации, а одну неплохо сохранить и на каком-нибудь сервере. Дэмиан также рекомендует по возможности избегать живых демонстраций – с учетом количества презентаций, «упавших» на наших глазах за последние годы, мы с ним абсолютно солидарны.
Вместо живой демонстрации можно открывать web-страницы из кэша браузера, создавая иллюзию, что ноутбук подключен к Интернету. Или автоматизировать ввод и компиляцию приложения – Дэмиан даже собрал специальную ‘Vim IDE’, позволяющую это делать. Обеспечьте себе независимость от технической оснастки конференц-центра, где сотни компьютерщиков одновременно пытаются подцепиться к беспроводной сети или не хватает портов подключения на допотопном проекторе. Постарайтесь исключить все возможные неприятности, чтобы расслабиться и наслаждаться процессом. |