Журнал LinuxFormat - перейти на главную

LXF145:Tomboy

Материал из Linuxformat
Перейти к: навигация, поиск

Содержание

Организуйте жизнь с Tomboy

Джоно Бэкон собирает воедино беспорядочные заметки, записки и идеи с помощью Tomboy, попутно объясняя, как это делается.

Мы живем в море информации. Раньше компьютеры применялись для автономной обработки данных, но теперь, при наличии электронной почты, социальных сетей и распределенной обработки данных и терпимости к одновременной работе над множеством задач, нам грозит наводнение информационных потоков.

Есть множество инструментов, по уверениям разработчиков призванных помочь нам в этом: программы для планирования времени, управления проектами, составления списков текущих дел... список бесконечен. Возможно, вы думаете, что Tomboy – просто еще одна программа для ведения заметок; что тут особенного? Но изюминка этого приложения – в легкости внедрения его в жизнь. Именно простота, в сочетании с рядом организационных приемов, и есть то, чем мы хотим поделиться с вами. Сначала рассмотрим базовые приемы работы с программой, а затем изучим методы приспособления Tomboy к вашим потребностям.

В большинстве дистрибутивов Tomboy устанавливается через менеджер пакетов, или можно скачать программу с http://projects.gnome.org/tomboy. Установив пакет Tomboy, запустите его, и вы увидите окно, видом похожее на рисунок справа, хотя и с меньшим количеством заметок. Для начала создадим заметку. Выберите команды File > New [Файл > Создать], и появится новое окно. Оно выглядит и ведет себя, как окно текстового редактора. Новая заметка всегда содержит заголовок (он подчеркнут) и типовой текст. Щелкните мышью по заголовку и впишите текст, например: ‘Читать Linux Format’, и теперь, вернувшись в главное окно, отображающее список ваших заметок, вы увидите в нем и свою новую заметку.

Теперь к заметке, снабженной заголовком, можно добавлять информацию. Каждая заметка Tomboy имеет опции форматирования, позволяющие ее оживить. Например, вставим маркеры списка. Добавим немного текста (например ‘Купить последний выпуск’). Теперь выделите текст мышью, щелкните по кнопке Text [Текст] и выберите опцию Bullets [Маркеры]. Далее действуйте так, как в обычном текстовом процессоре: в конце каждой строки нажимайте клавишу Enter, чтобы добавить новую строку маркированного списка. Просмотрев опции форматирования, вы увидите, что они позволяют выделять текст полужирным шрифтом, курсивом, изменять размер шрифта, выделять фрагменты и т. д. Поэкспериментируйте с различными опциями, чтобы разобраться с ними.

Сохранение плана дня

Использование блокнотов

Еще один совет по использованию Tomboy касается использования блокнотов. Блокноты – это подборки взаимосвязанных заметок (например, у вас может быть рабочий блокнот и блокнот для личных заметок). Чтобы добавить блокнот, перейдите в главное окно Tomboy со списком всех заметок, щелкните правой кнопкой мыши по панели Notebooks [Блокноты] и выберите команду New Notebook [Создать блокнот...].

Важная и остроумная особенность Tomboy – отсутствие необходимости в сохранении. Каждый раз, завершив редактирование заметки, просто закройте окно, и все добавленное вами сохранится автоматически. Благодаря этому пользоваться Tomboy – сплошное удовольствие; не нужно ни думать о том, где находятся ваши заметки, ни беспокоиться о том, что вы потеряете важную информацию, потому что забыли ее сохранить.

Пока Tomboy не выглядит чем-то большим, чем продвинутый текстовый редактор. Все, что мы проделали, можно было бы выполнить в Gedit или аналогичной программе. Но Tomboy обретает крылья благодаря своей поддержке ссылок между заметками. Продемонстрируем это: перейдите в окно со списком заметок и добавьте заметку с названием Журналы, а в текст добавьте названия журналов, которые вы хотели бы прочесть. Теперь перейдите к первой заметке (‘Читать Linux Format’). В ее тело добавьте некоторый текст, например: ‘Читать другие Журналы’. Когда вы это сделаете, вы увидите, что слово Журналы автоматически выделится как гиперссылка. Пройдя по этой ссылке, вы откроете вашу вторую заметку, Журналы.

Принцип работы этой функции состоит в том, что при упоминании названия заметки внутри другой заметки, Tomboy автоматически добавляет ссылку. Ссылки нечувствительны к регистру символов, поэтому на заметку Журналы можно ссылаться как на ‘журналы’. Внутри тела заметки, в любом тексте, с любым форматированием и любым стилем, можно ссылаться на имена других заметок, превращая их в ссылки.

Это преобразование в ссылки очень удобно – оно делает ваши заметки крайне полезными и контекстно-связанными. Если у вас есть заметка с названием To-do, то при каждом ее упоминании в другой заметке вы автоматически получаете возможность просмотра списка ваших задач в контексте. С учетом этого вы можете присваивать своим заметкам осмысленные имена и автоматически связывать их между собой, где это уместно.

Вы, вероятно, очень быстро обрастете массой заметок, создавая, например, списки покупок, списки задач, заметки с идеями, намеченными к реализации, а также важными сведениями, которые нужно запомнить. Некоторые из заметок могут стать для вас родом стандартной мебели – это те, на которые часто ссылаются и обновляют для отслеживания своей повседневной жизни. Некоторые заметки будут временными (например, такие, которые используются для управления конкретным проектом или задачей).

Даже при изобилии заметок и информации вы сможете быстро и легко находить нужные сведения. К счастью, главное окно со списком заметок имеет мощную встроенную функцию поиска не только по названиям заметок, но и по их содержимому. Это значит, что каждое слово и каждый фрагмент информации в заметках индексируются и доступны для поиска в главном окне приложения.

Помимо простоты и элегантности Tomboy как приложения для ведения заметок, оно является и ключевой частью рабочего стола Gnome, а также поставляется в составе некоторых дистрибутивов (например, Ubuntu). Это дает удобные возможности интеграции с рабочим столом. В зависимости от вашего дистрибутива, одни функции интеграции с рабочим столом будут активированы по умолчанию, а другие потребуется включить вручную. Tomboy поддерживает ряд сторонних дополнений, доступных через диалоговое окно Edit > Preferences [Правка > Параметры].

Добавочная стоимость

Ваши заметки повсюду

Хранить заметки на своем компьютере удобно, но еще удобнее их распределенное хранение. Вот несколько опций по хранению заметок, привлечению к ним должного внимания и получению к ним доступа во время разъездов:

  • Ubuntu One Этот сервис (http://one.ubuntu.com) позволяет синхронизирует заметки между компьютерами Ubuntu и Windows, а также получать к ним доступ через web-сервис Ubuntu One.
  • Tomdroid Ищите это приложение в разделе Productivity на Android Market (https://market.android.com). Если у вас есть смартфон Android и вы хотите получать с него доступ к заметкам, установите Tomdroid.
  • Snowy – если вы предпочитаете настроить свой web-интерфейс для синхронизации заметок, обратите внимание на сервер Snowy (https://live.gnome.org/Snowy), весьма полезный для корпоративных развертываний Tomboy.

Одно из первых дополнений, с которым следует познакомиться – поддержка уведомлений и индикаторов. Если у вас Ubuntu с полной системой уведомлений и индикаторов, то индикатор Tomboy станет доступен при выборе соответствующего дополнения. На панели индикаторов появится небольшой значок в виде заметки – он дает быстрый доступ к основным функциям Tomboy, а также к недавно просмотренным заметкам. Если у вас дистрибутив с более старомодной областью уведомлений, то и в этом случае будет доступен дополнительный значок уведомления.

Еще одна удобная функция – связь Tomboy с почтовым клиентом Evolution и клиентом службы календарей. Установив дополнение для поддержки Evolution, вы сможете перетаскивать почтовые сообщения или цепочки дискуссий из Evolution в заметки Tomboy, и к ссылкам добавится значок в виде почтового конверта. При щелчке мышью по такой ссылке почтовое сообщение загрузится в Evolution.

На данном этапе не худо бы вспомнить, что Tomboy – всего лишь инструмент: он не сделает вас более организованным, если вы сами не стремитесь к самоорганизации. Теперь, получив общее представление о базовых функциях, сконцентрируемся на различных методах, позволяющих добиться, чтобы программа Tomboy заняла центральное место в вашей работе и способах обработки важной для вас информации.

Первый шаг – тщательное обдумывание вашей работы, ваших хобби и различных способов, которыми можно сделать Tomboy полезным. Для этого разделите свою жизнь на две основных области: профессиональную и личную. Рассмотрим задачи, решаемые в ходе вашей профессиональной деятельности. Делаете ли вы ежедневно произвольные заметки о делах, которые необходимо выполнить? Создаете ли вы заметки при ведении дискуссий? Часто ли вам требуется искать общую информацию, например, номера для телефонных конференций? Заметки Tomboy хорошо обслуживают каждую из этих областей. Создайте типовые заметки, которые вы будете использовать регулярно. Например, можно создать заметку Важное, содержащую общую информацию, на которую вы часто ссылаетесь, а затем – заметку Сегодня, которая послужит общим шаблоном для всех заметок о делах, запланированных на конкретный день.

Теперь подумаем о личной жизни. Часто ли вам приходится искать одну и ту же информацию (например, контактные телефонные номера вашего банка, дантиста, парикмахера и т. д.)? Составляете ли вы списки вещей для покупки при очередном походе по магазинам? Заметки Tomboy могут быть отличным подспорьем для записи идей насчет подарков вашим родным, друзьям и знакомым на праздники, дни рождения и прочие подобные случаи. Просто продумайте все свои способы работы с информацией.

Управление процессом работы

В профессиональной деятельности подавляющее большинство из нас сталкиваются со следующими двумя вещами, которые имеют место всегда:

  1. Задачи То, что следует выполнить. Они варьируются от самых мелких (например, вынос мусора) до более крупных и сложных (например, работа над годовым отчетом).
  2. Проекты Более масштабные цели, состоящие из серий сгруппированных задач.

Tomboy – замечательное средство автоматизации рабочего процесса [workflow]. Для каждого проекта можно создать заметку Tomboy, чтобы отслеживать этапы его выполнения. Заметки могут включать такие разделы:

  1. Проект [Project] Название проекта.
  2. Цель [Goal] Простое предложение, кратко резюмирующее результат проекта.
  3. Критерии успеха [Success criteria] Описание результата, который считается успешным. Важно понимать, что на любой стадии проекта вы должны иметь возможность задать вопрос об успешности полученного результата с ответом ‘да’ или ‘нет’. Если вы получаете ответ ‘возможно’, критерии успеха надо уточнить.
  4. Участники [People involved] Список всех участников проекта и порученные им разделы проекта.
  5. Сроки [Deadlines] – согласованный список предельных сроков завершения проекта и его ключевых этапов.
  6. Заметки [Notes] Создайте внутри вашей заметки общий раздел для занесения в него произвольных сведений, которые вы не хотите забыть.

За регулярным обновлением заметки проекта нужно следить. При изменении сроков завершения происходят рабочие согласования, появляется новая информация или происходят другие события; обязательно отражайте это в заметке проекта.

В ходе работы над проектом вам, скорее всего, потребуется делать регулярные телефонные звонки или проводить встречи с другими участниками. Рассмотрим полезный прием выполнения этой работы, позволяющий структурировать расписание встреч и гарантировать, что и вы, и тот участник проекта, с которым вы поддерживаете связь, всегда будете иметь список текущих задач. Сначала создайте заметку для каждого своего сотрудника – например, для Джо Блоггза, как одного из участников, названных в заметке проекта – и обеспечьте к ней быстрый доступ.

В заметку Джо добавьте два раздела:

  1. Просроченные задачи [Outstanding tasks] Задачи, о решении которых вы договорились ранее.
  2. Новые задачи [New tasks] Те задачи, о работе над которыми вы договариваетесь на текущей встрече.

Когда вы с Джо согласуете задачи, над которыми он берется работать, запишите их в раздел ‘Новые задачи’. Сделайте четкое описание того, что ожидается от Джо для выполнения этой задачи. Завершив совещание, вставьте список действий в тело почтового сообщения для Джо и дайте этому сообщению стандартную тему (например, ‘Заметки после беседы – <дата>’). Благодаря стандартному формату темы, Джо будет удобно искать в своей почте заметки с конкретного совещания.

Теперь и вам, и Джо должно быть ясно, чего от него ждут и что он должен выполнить к следующему разу. При проведении очередного совещания просмотрите все согласованные задачи. Если задача выполнена, удалите ее из списка. Если нет, перенесите ее в раздел Просроченные задачи. Следует понимать, что если задача засиделась в списке просроченных, с ней есть проблемы.

Автор одного из великолепных советов по организации – Ларри Дэвид [Larry David], создатель комедийного сериала Curb Your Enthusiasm [Сдержите свой энтузиазм]. Чтобы решить проблему вдохновения, посещающего нас в необычное – и часто неподходящее время, Дэвид использует черный блокнотик, где записывает все посетившие его идеи. Раз в несколько месяцев он открывает блокнот и изучает идеи, которые хотел бы развить. Прочитав об этом в интервью с Дэвидом (и принадлежа к хакерской части человечества), я захотел испытать ту же схему, применив компьютер. Я создал заметку Tomboy для хранения идей. В ней я не только сохраняю идеи, но и записываю свои наблюдения, интересные мысли, задумки для будущих статей и презентаций, забавные идеи, шутки, тексты песен и многое другое. Дэвид абсолютно прав: запись идей – замечательный способ не спугнуть стихийные приступы вдохновения.

Синхронизация заметок

Tomboy против Gnote?

Хотя Tomboy пропагандируется как чертовски простое и полезное приложение, отдельные фанаты свободного ПО его отвергают, так как программа написана на C# с применением среды Mono.

Mono – противоречивое явление для сообщества: некоторых беспокоит, что Mono базируется на среде.NET от Microsoft и есть риск, что Microsoft начнет преследовать по закону разработку ПО с помощью Mono. Это беспокойство породило приложение Gnote (https://live.gnome.org/Gnote), клон Tomboy, написанный на C++ и реализующий тот же интерфейс и те же функции.

С точки зрения функциональной полноты Gnote чуть отстает от Tomboy, но ключевые возможности в нем имеются. Если Mono вас нервирует, попробуйте Gnote.

Воплотив на практике идеи и приемы использования Tomboy, вы накопите внушительную коллекцию заметок, и многие из них – с ценной информацией. В идеале, вам захочется обеспечить для заметок резервные копии, чтобы не утратить их в случае отказа вашего компьютера; и неплохо было бы получать доступ к ним с любой машины. Здесь вам поможет синхронизация. В Tomboy встроена поддержка синхронизации заметок с разнообразными сервисами (см. врезку Ваши заметки повсюду). Чтобы добраться до этих опций, выберите команды Edit > Preferences и воспользуйтесь вкладкой Synchronisation [Синхронизация] для настройки синхронизации. Синхронизация через SSH сложнее, чем хотелось бы, но в справочном руководстве Tomboy имеются инструкции.

В Ubuntu синхронизацию выполнять очень просто, пользуясь сервисом Ubuntu One. Сначала зарегистрируйтесь на http://one.ubuntu.com – бесплатная учетная запись позволяет хранить до 2 ГБ (также предлагаются синхронизация файлов, контактной информации и музыки, а также потоковая трансляция музыки). Для настройки всего этого сначала щелкните по вкладке Synchronisation и выберите Ubuntu One из выпадающего списка Service. Затем в диалоговом окне Preferences нажмите кнопку Save. В ответ на вопрос о том, хотите ли вы синхронизировать заметки сейчас, нажмите кнопку Yes. При появлении диалогового окна с сообщением об успехе синхронизации нажмите кнопку Close. В диалоговом окне Preferences есть опция задания выполнения автоматической синхронизации каждые 10 минут – уж тогда вы не потеряете ни одной заметки!

Сервис Ubuntu One не только гарантирует синхронизацию заметок на всех ваших компьютерах с Ubuntu, но и дает к заметкам доступ через web-браузер на сайте http://one.ubuntu.com.

Заключение

Tomboy дает замечательно простой и практичный метод наведения порядка в информационном хаосе нашей цифровой эры. В данной статье мы лишь слегка коснулись темы и рассмотрели только основные функции. Но в Tomboy множество других инструментов и функций, достойных изучения. Рекомендуем поработать с этим приложением и встроить его в рабочий процесс, чтобы с его помощью синхронизировать вашу работу и придать ей новый импульс. Наслаждайтесь!

Персональные инструменты
купить
подписаться
Яндекс.Метрика