Журнал LinuxFormat - перейти на главную

LXF145:School1

Материал из Linuxformat
Перейти к: навигация, поиск
Подписка на печатную версию
Весь 2015 год (12 номеров)
Первое полугодие (6 номеров)
Второе полугодие (6 номеров)
Подписка на электронную версию
Весь 2015 год (12 номеров)
Первое полугодие (6 номеров)
Второе полугодие (6 номеров)
Подшивки старых номеров журнала (печатные версии)
Весь 2014 год (12 номеров)
Первое полугодие (6 номеров)
Второе полугодие (6 номеров)

Свободное ПО управляет учебным заведением

Сладкое слово «свобода» – лейтмотив данного выпуска журнала. Принципами свободы Валерий Никулихин и Максим Пацкан не поступаются...



За все надо платить. Даже за то, за что не надо платить, платить приходится. Свобода и деньги... Говорят, что свободное ПО обходится дороже, чем несвободное. В чем-то оно так. Оглянемся на далекий 2003 год, когда перед коллективом разработчиков была поставлена задача спроектировать структуру базы данных с таким расчетом, чтобы при реализации ее в конкретном проекте можно было бы масштабировать задачи как вширь, так и вглубь. Хотелось свободы...

Хотелось, чтобы

  • При эксплуатации не было системного администратора, все делалось бы самими пользователями.
  • Не надо было бы обучать сотрудников работе.
  • Не надо было бы жутких и мучительных инсталляций на каждое рабочее место.
  • Можно было бы использовать любую операционную систему.
  • Можно было бы использовать в своей работе практически любую известную систему управления базами данных (СУБД).
  • Поддерживался бы свободный выбор браузера.

К 2004 – 2005 году нечто приближенное к этим идеалам было реализовано. Проект получил название Kubeia. Основными разработчиками Kubeia являются авторы даной статьи.

Проект есть. А свобода от денежного мешка? Где уж точно денег нет или их очень мало – это образование. Так с 2006 года началось сотрудничество коллектива разработчиков с Колледжем телекоммуникаций при Санкт-Петербургском государственном университете телекоммуникаций им. проф. М. А. Бонч-Бруевича.

Наш многолетний опыт свидетельствует: если вам говорят, что СПО бесплатно – не верьте ушам своим. Если внушают, что разработка бесплатна, не верьте мозгам своим. Если заглядываете в кошельки свои, не верьте глазам своим. Через тернии и преграды, минуя валуны и колдобины, преодолевая конфликты и непонимание, создалась-таки и, что удивительно, функционирует информационная система управления учебным процессом и хозяйственной деятельностью учебного заведения. И непоколебимы принципы наши.

Надо отдать должное сотрудникам Колледжа телекоммуникаций, особенно Юрию Александровичу Волкову – как человеку, чья проницательность дала реальный импульс к внедрению централизованной базы данных учебного заведения. Да и что можно было предложить? СПО в учебный процесс за бесплатно – это не жадность. Это – условие выживаемости творческой личности. Творчество, свободное творчество. Беззаветная любовь к учебному процессу со стороны методиста колледжа – Тамары Геннадьевны Гавриловой позволила облечь в тело и мясо основной скелет централизованной базы данных колледжа (ЦБДК).

С помощью ЦБДК решаются две основные задачи:

  • Задачи учебного процесса – учебные планы, расписание, успеваемость, защита диплома, государственные экзамены и т. д.
  • Задачи автоматизации поддержания учебного заведения: кадровый учет, учет библиотечного фонда, договорной отдел, электронные журналы, учет проездных билетов, интеграция с проходной системой и т. д.

Исполняемые системой управления колледжем функции могут прирастать как путем добавления новых, так и за счет увеличения числа рабочих мест и объема БД.


Структура ЦЦКБД сформируется из АРМов различного назначения в соответствии с задачами, поставленными перед информационной системой. В ЦБДК реализован учет при помощи системы штрих-кодирования. Эта технология применяется при учете физических лиц, библиотечного фонда, пропускной системы, а также может быть использована для всего документооборота в целом.

Особое внимание уделено унификации информационных потоков между различными структурными подразделениями. В системе разработана гибкая система отчетности. Итоговая информация выводится в виде отчетов, запросов к БД (нестандартные запросы), файлов выгрузки.

Система работает в соответствии с потребностями документооборота и действующим законодательством и позволяет колледжу

  • повысить достоверность и полноту получаемой информации;
  • автоматизировать весь цикл обучения;
  • значительно сократить трудозатраты на обработку данных;
  • более эффективно использовать рабочее время сотрудников;
  • обеспечить оперативный доступ к информации и получение отчетности;
  • обрабатывать данные и формировать результирующую информацию в реальном времени.

Поддержка решаемых системой задач оформлена через отдельные модули – автоматизированные рабочие места (АРМ), позволяя использовать их и в системе единого комплекса, и автономно.

Так, АРМ «Абитуриент» позволяет автоматизировать работу приемной комиссии и реализует следующие операции:

  • Прием документов от абитуриентов и их ввод в БД;
  • Ведение экзаменационных ведомостей и оценок, данных ЕГЭ;
  • Зачисление с учетом льгот и вступительных испытаний;
  • Формирование приказа о зачислении;
  • Поиск, выборка и печать списка абитуриентов;
  • Распечатка комплекта документов для приема;
  • Формирование отчетности для анализа данных об абитуриентах, поданных заявлениях и результатах вступительных испытаний.
(thumbnail)
Структура системы Kubeia.

В АРМ «Кадры» осуществляется ведение базы студентов и сотрудников колледжа. Она реализует ряд функций: формирование и хранение личных дел студентов и сотрудников единой базе данных, автоматизация формирования справок и других документов по студенту, формирование всех видов приказов, которые касаются кадровых назначений, перемещений, назначении стипендий, аттестационных комиссий и т. д. АРМ осуществляет печать выборок, утвержденных форм и отчетности.

В АРМ «Кадры» реализована гибкая система запросов. Сведения из БД «Кадры» могут быть экспортированы во внешние базы данных, например, «метро», «банковская карточка» и т. д.

АРМ «Учебная часть» помогает формировать и вести базу учебных планов и программ, преподавателей, аудиторий, учебно-методического отдела. В АРМ ведется составление расписания занятий студентов, формирование выписки из расписания для преподавателей, для кафедр и для аудиторий, подыскиваются замены преподавателей и аудиторий и организуется вывод расписания занятий и другой информации на сенсорные экраны. Также в АРМ формируется отчетность в соответствии с законодательством РФ.

В АРМ «Выпускник» собирается информация об удовлетворенности качеством обучения (пятибалльная система), собирается информация о местах работы (учебы) после окончания колледжа и формируется база данных предприятий, где выпускники работают, в которую включаются сведения о месте нового проживания, заработной плате, планы на жизнь и востребованность специалиста. В этом АРМе производится распечатка комплекта документов выпускника (диплом, выписка и т. д.).

АРМ «Библиотека» используется в библиотечном обслуживании колледжа, она позволяет в электронном виде работать с книжным фондом учебно-методической литературы. В колледже созданы база данных книжного фонда (электронный каталог), база данных обязательной учебной литературы и база данных читателей. Для обслуживания студентов и сотрудников функционируют картотеки книгообеспеченности с распределением литературы по группам, курсам, специальностям, учебным дисциплинам, учебно-методических материалов и периодических изданий.

АРМ помогает вести учет выданных книг и учебного материала, регистрировать новые поступления.

АРМ «Договоры» предназначено для автоматизации ведения договоров об оказании платных услуг в колледже и автоматического приема платежей в электронном виде. Система позволяет осуществлять экспорт/импорт данных в бухгалтерские программы (1С), анализировать задолженности по группам, курсам, студентам и видам обучения за указанный период времени.

В АРМ «Интеграция с проходной системой» производится согласование основной базы учебного заведения с базой данных проходной системы. С его помощью производится назначение прав доступа в учебное заведение различным группам физических лиц, управление доступом в различных точках доступа – турникетах, аудиториях, помещениях, в том числе и удаленно. АРМ позволяет печатать пропуска на магнитных картах или другом носителе. В системе есть возможность интеграции различных пропускных систем (Гейт, Кодос, Парсек, Турникет Медиа и др.).

С помощью АРМ «Корпоративный портал – сайт Колледжа» осуществляется публикация различного рода информации на сайте: рейтинговых списков, информации для служебного пользования, материалов кафедр, факультетов и других подразделений учебного заведения.

АРМ «Учебно-методический портал» предназначено для публикации различного рода учебно-методических материалов соответствии с планами и программами колледжа. С помощью АРМ возможен доступ к Библиотечному фонду и другой справочной информации. Реализовано разделение прав доступа преподавателей и студентов.

АРМ «Дистанционное обучение» обеспечивает максимальное методическое оснащение и помощь студенту колледжа. Обучение происходит с применением дистанционных технологий. Работает система тестирования и сдачи зачетов и экзаменов.

В АРМ «Личный кабинет учащегося» в режиме просмотра выводится любая информация по учащемуся, которая содержится в базе данных. (расписание занятий, оценки и т. д.). Из АРМ есть выход в систему тестирования учащегося.

АРМ «Система тестирования» позволяет производить тестирование учащихся в режиме реального времени. Возможно проставление оценок в ведомостях.

В АРМ «Руководитель» информация предоставляется в режиме просмотра. По запросу может быть выведена любая информация, содержащаяся в базе данных. Могут существовать АРМ типа «Руководитель» с различным уровнем доступа (полный доступ по учебному заведению и АРМ, только по учебной части, только по выпускникам и т. д.)

АРМы, АРМы! Кому они нужны? А люди работают. Активных пользователей системы в Колледже в настоящее время порядка 20 – 25 человек, но реально пользователей больше. Это и студенты (около 1000), и их родители, как внутри Колледжа, так и в сети Интернет.

Основные идеи соблюдены:

  1. Вся база данных ЦБДК находится на сервере для удобства администрирования и безопасной эксплуатации. Никакой инсталляции на каждое рабочее место не требуется. Это противоречило бы безопасности данных.
  2. В качестве серверной операционной системы может использоваться Linux (Mandriva, Fedora, Ubuntu, openSUSE), Windows2003, Windows2008 – в принципе, любая ОС, средствами которой можно организовать web-сервер. В качестве сервера баз данных может использоваться MySQL, MSSQL, PostgreSQL.
  3. В разработке использовался язык и технологии PHP, JavaScript, AJAX, jquery.
  4. Пользователям для работы с системой достаточно наличия браузера. Для работы с системой могут быть использованы Opera, Mozilla Firefox, Internet Explorer, Chromium.
  5. Набор Форм вывода для каждого сотрудника, студента или иного пользователя системы может быть разным: все зависит от прав, которые предоставляются тому или иному пользователю администратором системы. Общее количество файлов в проекте порядка 15000. В эту цифру не входит число файлов, которые создаются пользователями системы. Вместе с пользовательскими данными – 150000 (сто пятьдесят тысяч файлов), 20 ГБ – объем информации.
  6. Содержание: портал наполняют сотрудники Колледжа, для некоторых разделов привлекаются и студенты. Все наполнение производится через web-интерфейс.

Пожелаем средним учебным заведения тех же успехов. И тоже на СПО, и тоже за бесплатно.

Источник — «http://wiki.linuxformat.ru/wiki/index.php?title=LXF145:School1&oldid=15318»
Персональные инструменты
купить
подписаться
Яндекс.Метрика