Журнал LinuxFormat - перейти на главную

LXF106:Печать в OpenOffice.org

Материал из Linuxformat
Перейти к: навигация, поиск

Содержание

Грамотная печать в OpenOffice.org

Сегодня мы не будем говорить о проверке правописания и стилях – речь пойдет именно о печати грамот. Сергей Никитин готов поделиться своими наработками.
На DVD

Учебное пособие «Создание и подготовка к печати брошюр в OpenOffice.org Writer», С. Никитина, распространяемое на условиях GFDL

По роду деятельности я часто наблюдаю, как педагоги пробуют подготовить грамоты для учащихся (или организаторы – для участников конкурса), и, на мой взгляд, делают они это в корне неверно. «Как-то сложно все»... Именно поэтому я и решил написать данную статью.

Итак, формализуем задачу. Нужно создать:

  1. Систему подсчета средних баллов на конкурсе и распределения мест в OpenOffice.org Calc (база данных для наших целей – ненужное усложнение);
  2. Заготовку под грамоту (благодарственное письмо) в OpenOffice.org Writer;
  3. Единый документ, основанный на данных Calc, для его дальнейшей печати в Writer.

Рассмотрим решение каждой из этих проблем по порядку.

Система распределения мест

Начнем с создания списка выступающих с заполнением всех необходимых полей.

LXF106 108 1.png

Затем давайте оформим его подобающим образом: изменим ширину столбцов и сделаем перенос по словам и слогам в заголовочных колонках.

LXF106 108 2.png

В формате ячеек устанавливаем Выравнивание > Переносить по словам и Переносить по слогам, Выравнивание по горизонтали и вертикали – по центру. Ну и после нажатия OK выделяем полужирным шрифтом.

Теперь заполним оценки судей (пока случайным образом) и подсчитаем средний балл. Для этого будем использовать функцию AVERAGE. Поместите курсор в ячейку I2 и щелкните по кнопке Мастер функций (иконка fx), в качестве категории укажите Статистические и выполните двойной щелчок по AVERAGE. Далее, выделите (ни на какие кнопки больше нажимать не надо) диапазон ячеек G2:H2.

Результат показан на рисунке:

LXF106 108 3.png

Далее, выполните двойной щелчок по «мастеру автозаполнения» (квадратик снизу справа, обведен на иллюстрации красным кружком). Столбец заполнится данными.

Осталось подсчитать место в рейтинге. Для этого используется функция RANK (также из Статистических), которой необходимо указать выборку из массива значений, а поскольку он постоянный (находится в одних и тех же ячейках), следует воспользоваться знаками $. В конечном итоге, в ячейке J2 мы получим формулу:

=RANK(I2;$I$2:$I$9)

которую и «размножим» на весь столбец (двойной щелчок по «мастеру автозаполнения»). Результат будет таким:

LXF106 108 6.png

Теперь необходимо скопировать рейтинг в ячейку «Место (заполняется вручную)», заполнить 1-3 места, а для остальных написать «участие». Причем, раз уж мы думаем о грамотах, то сразу приведу стандартный текст: «Грамота вручается за __ место /участие». Есть смысл перекинуть его в ячейку E2. Если вдруг позднее судьям потребуется перераспределить места, это можно сделать вручную, подправив данную колонку (отсюда и примечание: «заполняется вручную»). Я не имею ввиду подтасовку фактов, а рассматриваю ситуацию, когда, например, грамот за первые места – три, а третьих мест получилось два (по оценкам). Тогда судьи начинают совещание, кому место дать, а кого в участники записать (нормальная практика, кстати).

Но вернемся к формуле в ячейке E2. Логика очень проста – если место меньше или равно 3, тогда пишем соответствующее число+«место», а иначе – «участие». Вот так может выглядеть реализую- щая ее формула:

=IF(J2<=3;J2&« место»;«участие»)

Распространите ее на всю колонку. Замечу, что для сложения строк используется не плюс (+), а амперсанд (&); не забывайте также о пробеле перед словом «место». В принципе, если это необходимо, несложно сделать цифры римскими, вот так:

=IF(J2<=3;ROMAN(J2)&« место»;«участие»)

Первый этап задачи мы почти выполнили. Теперь сохраняем документ для последующего редактирования, и делаем еще одну копию.

Последний штрих, но очень важный – откройте копию документа. После заполнения всех данных, необходимо изменить строку с формулами в колонке E на строку с текстом, который в последствии легко импортируется в Writer.

Для этого выделяем данные столбца E и копируем их в буфер обмена. Удаляем все записи в столбце (кнопка Del), и делаем специальную вставку как текст без форматирования. Должна будет произойти замена формул на текст.

LXF106 109 1.png

Заготовка для грамоты

LXF106 109 2.png

Чаще всего, сами грамоты уже «нарисованы», остается лишь узнать, где начинается текст и напечатать его. Для этого берем линейку и честно вымеряем, где какая надпись находится. Замечу, что мерить можно только сверху (так как принтер возьмет лист и будет крутить его в барабане до определенного места), и уж тем более не стоит считать, что грамота будет размером A4 (их печатали, обрезали, ширина и высота никогда еще не совпадали – мой личный опыт). Сделав замеры, передвиньте ползунки в нужную позицию и оформите весь текст, который должен быть напечатан, за исключением полей, импортируемых из Calc (на рисунке они обрамлены слэшами – //).

Теперь передвиньте курсор на строку //место или участие//.

Зайдите во Вставка > Поля > Дополнительно, нажмите Обзор и укажите в качестве источника нашу таблицу в Calc. Слева в меню выберите Поля баз данных, и увидите перечень того, что можно вставить в документ:

Отметьте пункт Место (заполняется вручную) и нажмите Вставить. Проделайте то же самое и для остальных полей. Результат можно видеть на рисунке:

LXF106 109 5.png

Сводим воедино

Осталось выполнить лишь несколько завершающих действий. Откройте меню Сервис > Рассылка писем (в документации он отмечен как Сервис > Мастер слияния) – он проведет вас через восемь последовательных страниц:

  1. Отметьте пункт Использовать текущий документ
  2. Выберите Письмо
  3. Снимите все галочки на странице 3
  4. ...и на странице 4
  5. Пропустите страницу 5
  6. На странице 6 не должно быть отмечено ничего
  7. Дождитесь персонализации, после чего убедитесь, что ни одной галочки не стоит
  8. Выберите Сохранить объединенный документ – откроются дополнительные параметры. Укажите вариант Сохранить одним документом, нажмите Сохранить и задайте имя файла. Затем нажмите кнопку Готово и откройте полученный документ.

Итак, у нас получился файл, в котором есть все грамоты для всех участников. Если отсутствует «место», то, скорее всего, вы не выполнили рекомендацию, приведенную в конце первой части – замену формул на текст.

Персональные инструменты
купить
подписаться
Яндекс.Метрика