Журнал LinuxFormat - перейти на главную

LXF134:GTG

Материал из Linuxformat
Перейти к: навигация, поиск
Подписка на печатную версию
Весь 2015 год (12 номеров)
Первое полугодие (6 номеров)
Второе полугодие (6 номеров)
Подписка на электронную версию
Весь 2015 год (12 номеров)
Первое полугодие (6 номеров)
Второе полугодие (6 номеров)
Подшивки старых номеров журнала (печатные версии)
Весь 2014 год (12 номеров)
Первое полугодие (6 номеров)
Второе полугодие (6 номеров)
GTG Ме­то­до­ло­гия управ­ле­ния де­ла­ми от Дэ­ви­да Ал­ле­на на ва­шем ра­бо­чем сто­ле

Содержание

GTG: Де­ла в порядке

За­ва­ли­ли ра­бо­той, и вы не знае­те, с че­го на­чать? При­ме­нив идеи Дэ­ви­да Ал­ле­на под ру­ко­во­дством Дмит­рия Дроз­до­ва, вы сде­лае­те соб­ст­вен­ный от­пуск бли­же.

Дэ­вид Ал­лен [David Allen], ав­тор книги «Getting Things Done» (в русском пе­ре­во­де – «Как при­вести де­ла в по­ря­док»), из­ло­жил на­бор весь­ма по­лез­ных со­ве­тов по по­вы­шению про­из­во­ди­тель­но­сти тру­да. В двух сло­вах, основ­ная идея со­сто­ит в том, что по­ка вы ра­бо­тае­те над ка­кой-то за­да­чей, на все но­вые де­ла вы во­об­ще не от­вле­кае­тесь. Как толь­ко на­сту­пит пе­ре­рыв в те­ку­щей ра­бо­те и на­станет мо­мент для сор­ти­ров­ки на­ко­пив­ших­ся дел, ка­ж­дое из них ли­бо за­но­сит­ся в один из спи­сков дел для по­сле­дую­ще­го вы­полнения, ли­бо во­об­ще от­бра­сы­ва­ет­ся («му­сор»), ли­бо, ес­ли на него не тре­бу­ет­ся мно­го вре­мени, вы­пол­ня­ет­ся немед­лен­но. При этом спи­сков за­дач мо­жет быть мно­го; бо­лее то­го, од­на и та же за­да­ча мо­жет ока­зать­ся в раз­ных спи­сках. На­при­мер, за­да­ча «под­го­то­вить ил­лю­ст­ра­ции для ста­тьи о GTG», оче­вид­но, мо­жет быть ре­ше­на толь­ко на том ком­пь­ю­те­ре, где уста­нов­лен GTG (на­зо­вем этот спи­сок «ком­пь­ю­тер с Linux»), но при этом она мо­жет быть, ска­жем, в спи­ске «обя­за­тель­ства пе­ред треть­и­ми ли­ца­ми».

Впро­чем, пе­ре­ска­зать да­же основ­ные идеи упо­мя­ну­той книги па­рой пред­ло­жений нель­зя. Од­на­ко по­пу­ляр­ность из­ло­жен­но­го под­хо­да при­ве­ла к по­яв­лению при­ло­жения, ко­то­рое по­мо­га­ет в реа­ли­за­ции основ­ных идей Ал­ле­на. Имя ему – Getting Things GNOME! (GTG), что яв­но ука­зы­ва­ет на «род­ной» ра­бо­чий стол про­грам­мы. В на­звании оче­вид­на иг­ра слов и букв, но GTG при­ме­ча­те­лен не толь­ко этим.

GTG и все-все

Сра­зу же возника­ет во­прос: «А чем GTG от­ли­ча­ет­ся от раз­ных менед­же­ров за­дач?» В пер­вую оче­редь – тем, что здесь соз­да­ны дей­стви­тель­но удоб­ные сред­ства для фор­ми­ро­вания спи­сков за­дач и под­за­дач, их про­смот­ра, ре­дак­ти­ро­вания и свя­зи с дру­ги­ми ин­ст­ру­мен­та­ми ор­ганиза­ции ра­бо­ты. Уже это­го доста­точ­но, что­бы по­пы­тать­ся по­про­бо­вать этот ин­ст­ру­мент.

В GTG не про­сто ве­дёт­ся спи­сок за­дач, что де­ла­ют все при­ло­жения та­ко­го ро­да, а доста­точ­но пол­но реа­ли­зу­ет­ся кон­цеп­ция Ал­ле­на по на­ве­дению по­ряд­ка в де­лах. Сре­ди оп­ро­бо­ван­ных ав­то­ром спи­сков за­дач весь­ма пол­ная реа­ли­за­ция та­ко­го под­хо­да встре­ти­лась имен­но в GTG. Прав­да, что­бы оценить это, на­до доста­точ­но ак­тив­но ис­поль­зо­вать в ра­бо­те идеи из пер­во­источника. Но да­же ес­ли и не быть сто­ронником ор­ганиза­ции тру­да по Ал­ле­ну, то GTG бу­дет весь­ма по­ле­зен в по­все­днев­ной прак­ти­ке.

Функ­цио­наль­ность GTG мо­жет доста­точ­но про­сто на­ра­щи­вать­ся пу­тем под­клю­чения до­полнитель­ных мо­ду­лей. Здесь очень удач­но реа­ли­зо­ван ме­ханизм под­за­дач и прак­ти­че­ски лю­бых ме­ток для за­дач и под­за­дач. GTG да­ет еди­ное ме­сто хране­ния и са­мо­го спи­ска за­дач, и за­ме­ток, имею­щих к ним от­но­шение. GTG доста­точ­но хо­ро­шо про­ду­ман для удоб­ства ра­бо­ты со все­ми эти­ми ве­ща­ми. Про­ект ак­тив­но раз­ви­ва­ет­ся, и вы да­же мо­же­те пред­ло­жить ав­то­рам внести ка­кую-то до­полнитель­ную функ­цио­наль­ность.

Уста­нов­ка GTG

GTG, ско­рее все­го, име­ет­ся в ре­по­зи­то­рии ва­ше­го ди­ст­ри­бу­ти­ва. Несмот­ря на это, уста­нав­ли­вать его луч­ше с сай­та раз­ра­бот­чи­ков: про­ект ак­тив­но раз­ви­ва­ет­ся, и уста­нов­ка по­следней вер­сии – ра­зум­ное ре­шение. На мо­мент напи­сания ста­тьи вы­шла вер­сия 0.2.4, ко­то­рую мож­но ска­чать с http://launchpad.net/gtg/0.2/0.2.4.

GTG напи­сан на Python (вер­сия не ниже 2.5). Сре­ди за­ви­си­мо­стей – PyGTK, Python ConfigObj, Python GObject, Python XDG. Впро­чем, для мо­ду­лей рас­ши­рения мо­гут по­тре­бо­вать­ся и дру­гие биб­ лио­те­ки Python (но об этом поз­же).

GTG мож­но за­пустить и без уста­нов­ки на ком­пь­ю­те­ре. Для это­го доста­точ­но рас­па­ко­вать ска­чан­ный ар­хив коман­дой tar xzvf gtg_вер­сия.tar.gz в ка­кой-нибудь ди­рек­то­рии и вы­полнить скрипт gtg. Од­на­ко, ес­ли про­грам­ма ока­жет­ся по­лез­ной, в этом же ка­та­ло­ге мож­но дать коман­ду (от имени root) python setup.py install (в со­вре­мен­ных систе­мах на осно­ве Debian к этой коман­де по­тре­бу­ет­ся до­ба­вить ключ --install-layout=deb). По­сле это­го мож­но бу­дет за­пускать GTG из систем­но­го ме­ню или коман­дой gtg.

GTG хранит все дан­ные в фай­лах фор­ма­та XML, ко­то­рые рас­по­ла­га­ют­ся в ди­рек­то­рии ~/.local/share/gtg. Это по­зво­ляет при необ­хо­ди­мо­сти лег­ко пе­ренести свой спи­сок за­дач на дру­гой ком­пь­ю­тер. Оз­на­ко­мив­шись с со­дер­жи­мым это­го ка­та­ло­га, неслож­но уста­но­вить, что файл projects.xml со­дер­жит все­го лишь ссыл­ку на XML-файл с ак­тив­ным спи­ском за­дач, и ес­ли ав­то­ма­ти­че­ски сгенери­ро­ван­ное имя ва­ше­го спи­ска за­дач вас не уст­раи­ва­ет, то мож­но немно­го по­пра­вить файл и из­менить это. Два осталь­ных XML-фай­ла, оче­вид­но, со­дер­жат спи­ски ва­ших за­дач и ме­ток. В этой же ди­рек­то­рии со­хра­ня­ют­ся несколь­ко ре­зерв­ных ко­пий, что мо­жет спа­сти дан­ные, ес­ли со спи­ском за­дач про­изош­ли ка­кие-то непри­ят­но­сти (на­при­мер, вы что-то оши­боч­но уда­ли­ли).

Сра­зу по­сле пер­во­го за­пуска GTG вы­ве­дет на эк­ран ва­ши но­вые за­да­чи. На са­мом де­ле это до­воль­но ис­чер­пы­ваю­щее опи­сание про­грам­мы. Двой­ной щелчок на лю­бо­м за­го­лов­ке за­да­чи от­кры­ва­ет её опи­сание в от­дель­ном окне. Во­об­ще, все со­ве­ты из на­чаль­но­го спи­ска сто­ят то­го, что­бы про­чи­тать их доста­точ­но внима­тель­но, бла­го есть пе­ре­во­ды на мно­гие язы­ки, вклю­чая русский.

Изу­ча­ем воз­мож­но­сти

Са­мая за­ме­ча­тель­ная функ­ция GTG – по­мет­ка за­дач. Эта воз­мож­ность по­зво­ля­ет лег­ко сор­ти­ро­вать за­да­чи по лю­бо­му ра­зум­но­му кри­те­рию. На­при­мер, над неко­то­ры­ми за­да­ча­ми мож­но ра­бо­тать ли­бо толь­ко в офи­се, ли­бо толь­ко до­ма. Пер­вые, оче­вид­но, луч­ше все­го свя­зать с мет­кой офис, а вто­рые – дом.

Что­бы по­ме­тить за­да­чу, доста­точ­но пред­ва­рить сим­во­лом @ лю­бое сло­во в её опи­сании. По­сле вво­да та­кое сло­во бу­дет ав­то­ма­ти­че­ски вы­де­ле­но жёл­тым фо­ном. На­при­мер, @офис или @дом по­ме­тит за­да­чи для вы­полнения в офи­се или до­ма. Чис­ло ме­ток для ка­ж­дой за­да­чи не ог­раниче­но, лишь бы бы­ло удоб­но. По прак­ти­че­ским со­об­ра­жениям спи­сок ме­ток удобнее все­го раз­ме­щать в од­ной стро­ке сра­зу по­сле за­го­лов­ка за­да­чи. При ре­дак­ти­ро­вании опи­сания за­да­чи GTG иногда са­мо­стоя­тель­но встав­ля­ет ме­ж­ду мет­ка­ми за­пя­тые: они никак не влия­ют на ра­бо­ту, не об­ра­щай­те на них внимания. Опять-таки по прак­ти­че­ским со­об­ра­жениям мет­ки не долж­ны быть длин­ны­ми.

Весь спи­сок ме­ток досту­пен в ле­вой части ок­на (его мож­но вклю­чить или вы­клю­чить коман­дой ме­ню Вид > Панель ме­ток или кла­ви­шей F9). Спи­сок фор­ми­ру­ет­ся ди­на­ми­че­ски (т. е. по ме­ре соз­дания ме­ток в опи­саниях за­дач) и сор­ти­ру­ет­ся по ал­фа­ви­ту.

В GTG мож­но соз­дать нуж­ную ие­рар­хию ме­ток! Для это­го доста­точ­но пе­ре­та­щить од­ну мет­ку мы­шью на дру­гую, и пер­вая сра­зу же станет под­чинена вто­рой. Для воз­вра­та под­чинен­ной мет­ки на верхний уро­вень доста­точ­но «вы­та­щить» её в конец спи­ска.

Ес­ли щелк­нуть пра­вой кноп­кой мы­ши по мет­ке, то мож­но за­дать цвет фо­на, на ко­то­ром бу­дут вы­во­дить­ся за­да­чи с ней. Эта воз­мож­ность на­по­ми­на­ет цвет­ные мар­ке­ры для вы­де­ления раз­ных ти­пов за­дач. Ес­ли за­да­ча име­ет несколь­ко ме­ток, то все они бу­дут ото­бра­же­ны цвет­ны­ми квад­ра­ти­ка­ми пе­ред опи­санием за­да­чи в спи­ске. Щёлк­нув мы­шью по ка­кой-то мет­ке в панели, мож­но ото­бра­зить в спи­ске толь­ко те за­да­чи, ко­то­рые име­ют дан­ную мет­ку.

По­сколь­ку GTG соз­да­ва­лась про­грам­ми­ста­ми с опы­том ра­бо­ты в команд­ной стро­ке, мно­го дей­ствий мож­но вы­пол­нять и без ис­поль­зо­вания мы­ши. Про @ мы уже го­во­ри­ли; де­фис в на­ча­ле стро­ки до­бав­ля­ет в опи­сание под­за­да­чу – она поя­вит­ся ав­то­ма­ти­че­ски по­сле за­вер­шения вво­да. На­звание под­за­да­чи станет ссыл­кой на её опи­сание. Под­за­да­че бу­дут ав­то­ма­ти­че­ски до­бав­ле­ны все мет­ки, ко­то­рые бы­ли у ро­ди­тель­ской за­да­чи на мо­мент соз­дания. Та­ким об­ра­зом мож­но соз­да­вать лю­бую ие­рар­хию за­дач для вы­полнения боль­шо­го за­дания.

Для опе­ра­тив­но­го соз­дания за­да­чи без под­роб­но­го опи­сания удоб­но поль­зо­вать­ся стро­кой бы­ст­ро­го вво­да, ко­то­рая рас­по­ла­га­ет­ся над спи­ском за­дач. На­при­мер, ввод в этой стро­ке «Про­ве­рить ра­бо­ту Apache due:0515 tags:дом» при­ве­дет к по­яв­лению в спи­ске со­от­вет­ствую­щей за­да­чи, по­ме­чен­ной мет­кой дом и да­той вы­полнения до 15 мая. В стро­ке вво­да мож­но ис­поль­зо­вать клю­че­вые сло­ва (по­сле них обя­за­тель­но двое­то­чие): tags:, due:, defer:. За пер­вым клю­че­вым сло­вом мож­но пе­ре­чис­лить че­рез за­пя­тую все необ­хо­ди­мые мет­ки. Due – да­та, до исте­чения ко­то­рой долж­на быть вы­полнена за­да­ча. Defer – срок, на ко­то­рый нуж­но от­ло­жить на­ча­ло вы­полнения за­да­чи. Да­ты мо­гут за­да­вать­ся в несколь­ких фор­ма­тах: yyyy-mm-dd, yyyymmdd или mmdd (0515, в этом слу­чае ис­поль­зу­ет­ся те­ку­щий год), ли­бо мож­но за­дать опи­сания (ра­бо­та­ют и по-рус­ски) «се­го­дня» (today), «зав­тра» (tomorrow) или день неде­ли (бу­дет под­став­ле­на да­та бли­жай­ше­го дня неде­ли).

Во­об­ще, воз­мож­ность за­да­вать да­ты в наи­бо­лее есте­ствен­ных для обыч­но­го че­ло­ве­ка тер­ми­нах – сде­лать зав­тра или на сле­дую­щей неде­ле – еще од­но боль­шое удоб­ство GTG. Эта воз­мож­ность про­сле­жи­ва­ет­ся вез­де, да­же в ото­бра­жении сро­ка вы­полнения за­дач.

Ес­ли в мо­мент соз­дания но­вой за­да­чи в спи­ске ме­ток бы­ло что-то вы­бра­но, то вновь соз­да­вае­мой за­да­че бу­дет ав­то­ма­ти­че­ски при­свое­на эта мет­ка (ес­ли мет­ки за­да­ны яв­но при по­мо­щи клю­че­во­го сло­ва tags:, то вы­бран­ная мет­ка бу­дет ав­то­ма­ти­че­ски до­бав­ле­на к пе­ре­чис­лен­ным).

В окне опи­сания за­да­чи мож­но раз­местить лю­бой текст, ко­то­рый мо­жет со­дер­жать ссыл­ки на страницы Се­ти. При щелч­ке по URL-ссыл­ке бу­дет ав­то­ма­ти­че­ски за­пу­щен брау­зер, уста­нов­лен­ный в систе­ме по умол­чанию. Это удоб­но для ве­дения раз­лич­ных за­ме­ток, ко­то­рые необ­хо­ди­мы для вы­полнения за­дания. При этом текст, мет­ки, под­за­да­чи мо­гут как угод­но че­ре­до­вать­ся в опи­сании за­да­чи. Это по­зво­ля­ет чрез­вы­чай­но гиб­ко ис­поль­зо­вать GTG, хо­тя мо­жет и при­вести к нема­ло­му бес­по­ряд­ку.

Ра­бо­чий план

Что­бы вы­полнить ка­кую-то ра­бо­ту, по­лез­но ви­деть лишь те зада­чи, над ко­то­ры­ми мож­но тру­дить­ся в дан­ный мо­мент вре­мени. Та­кой спи­сок в GTG на­зы­ва­ет­ся «Ра­бо­чий план». Для его вы­во­да на­до вы­звать коман­ду ме­ню Вид > Ра­бо­чий план или восполь­зо­вать­ся кноп­кой панели ин­ст­ру­мен­тов. Что­бы за­да­ча бы­ла от­ра­же­на в ра­бо­чем плане, нуж­но со­блю­сти два усло­вия: Да­та на­ча­ла вы­полнения за­да­чи долж­на уже на­сту­пить.

Все под­за­да­чи этой за­да­чи уже долж­ны быть вы­полнены. Несмот­ря на па­ра­док­саль­ность по­следнего ут­вер­ждения (ло­ги­ка по­че­му-то шеп­чет: «все за­да­чи за­вер­ше­ны – зна­чит, и всё де­ло то­же сде­ла­но»), это очень удоб­ный ме­ханизм для кон­тро­ля имен­но пол­но­го за­вер­шения де­ла из несколь­ких ша­гов. Дей­стви­тель­но, на мо­мент вы­полнения по­следней под­за­да­чи си­туа­ция со всем де­лом в це­лом мог­ла по­ме­нять­ся, и GTG пред­ла­га­ет, пре­ж­де чем щёлк­нуть по кно­поч­ке 'За­вер­ше­но, на мгно­вение за­ду­мать­ся и про­бе­жать­ся гла­за­ми по опи­санию за­да­чи: воз­мож­но, что-то при­дет­ся и от­ре­дак­ти­ро­вать, до­ба­вить.

Все дру­гие за­да­чи в ра­бо­чем плане не ото­бра­жа­ют­ся, ведь над ними нель­зя ра­бо­тать в те­ку­щий мо­мент вре­мени: ли­бо для их вы­полнения что-то оче­вид­но не го­то­во, ли­бо еще не при­шла по­ра.

Кро­ме это­го, в ра­бо­чий план не по­па­дут за­да­чи с мет­ка­ми, у ко­то­рых сбро­шен при­знак По­ка­зы­вать в ра­бо­чем плане. При­знак уста­нав­ли­ва­ет­ся (точнее, сбра­сы­ва­ет­ся, по­сколь­ку по умол­чанию он уста­нов­лен) для ка­ж­дой мет­ки при ре­дак­ти­ро­вании её свойств из кон­тек­ст­но­го ме­ню панели ме­ток. Так мож­но лег­ко вести спи­сок дел, под на­званием «Мо­жет быть, когда-нибудь» (есте­ствен­но, са­мо на­звание мет­ки для удоб­ства вво­да долж­но быть су­ще­ствен­но ко­ро­че, на­при­мер, @maybe).

Ра­бо­чий план мо­жет быть от­сор­ти­ро­ван по лю­бой из ме­ток. Уви­деть, что на­до сде­лать до­ма или на ра­бо­те, мож­но бу­к­валь­но одним щелч­ком мы­ши, ес­ли мет­ки рас­став­ле­ны ра­зум­но!

Рас­ши­рения

Несмот­ря на мо­ло­дость про­ек­та, GTG уже об­за­вел­ся рас­ши­ре­ния­ми. Уста­но­вить их мож­но коман­дой ме­ню Прав­ка > Па­ра­мет­ры. На вклад­ке Мо­ду­ли от­ме­ча­ют­ся те из них, что необ­хо­ди­мы вам в ра­бо­те. Ес­ли мо­дуль вы­де­лен се­рым шриф­том, это зна­чит, что для дан­но­го рас­ши­рения не хва­та­ет ка­ких-то биб­лио­тек; их на­до пред­ва­ри­тель­но уста­но­вить. Впро­чем, уз­нать, ка­ких имен­но биб­лио­тек не хва­та­ет, лег­ко: доста­точ­но щёлк­нуть по кноп­ке О мо­ду­ле. По­сле уста­нов­ки всех нуж­ных биб­лио­тек мож­но вклю­чить по­нра­вив­ший­ся мо­дуль.

Сре­ди наи­бо­лее по­лез­ных рас­ши­рений – ин­те­гра­ция с элек­трон­ной по­чтой, за­мет­ка­ми Tomboy, он­лайн-сер­ви­сом на­по­ми­наний Remember The Milk (http://www.rememberthemilk.com). Для ис­поль­зо­вания по­следней воз­мож­но­сти на­до иметь учет­ную запись на этом сер­ви­се; всё осталь­ное сде­ла­ет GTG. Прав­да, раз­ра­бот­чи­ки спе­ци­аль­но ука­зы­ва­ют, что по­сколь­ку GTG не име­ет офи­ци­аль­но­го одоб­рения от RTM, ра­бо­то­спо­соб­ность не га­ран­ти­ру­ет­ся (од­на­ко, как по­ка­зы­ва­ет опыт, все ра­бо­та­ет вполне нор­маль­но).


Кста­ти, сер­вис RTM име­ет и русский ва­ри­ант ин­тер­фей­са. По­сыл­ка опи­сания за­да­чи элек­трон­ной по­чтой по­зво­ля­ет весь­ма эф­фек­тив­но ор­ганизо­вы­вать команд­ную ра­бо­ту. По­сле вклю­чения рас­ши­рения в ин­ст­ру­мен­таль­ной панели ре­дак­то­ра за­да­чи по­яв­ля­ет­ся кноп­ка, по­зво­ляю­щая бу­к­валь­но одним щелч­ком под­го­то­вить пись­мо, за­го­ло­вок ко­то­ро­го бу­дет со­от­вет­ство­вать на­званию за­да­чи, а в те­ле пись­ма бу­дет всё её опи­сание, вклю­чая мет­ки. (Ещё раз оцените удоб­ство дер­жать на­звание за­да­чи и вся­кие за­мет­ки в ком­пакт­ной фор­ме!) Оста­ет­ся толь­ко вы­брать ад­ре­са­тов, воз­мож­но, снаб­дить пись­мо ка­ки­ми-то до­полнитель­ны­ми рас­по­ря­жения­ми или прось­ба­ми, и от­пра­вить.

Сре­ди тести­руе­мых сей­час рас­ши­рений так­же за­слу­жи­ва­ет упо­ми­нания мо­дуль взаи­мо­дей­ствия с систе­мой Bugzilla. По­ка он обес­пе­чи­ва­ет ра­бо­ту «из ко­роб­ки» лишь с Bugzilla про­ек­тов GNOME, Mozilla и Freedesktop.org. Од­на­ко, ес­ли немно­го по­ра­бо­тать с ис­ход­ным ко­дом мо­ду­ля, уда­ет­ся обес­пе­чить при­ем­ле­мую ра­бо­ту и с дру­ги­ми, на­при­мер, локаль­ны­ми систе­ма­ми от­сле­жи­вания оши­бок.

По­вы­ша­ем про­из­во­ди­тель­ность

В GTG есть мно­го по­лез­ных воз­мож­но­стей, ко­то­рые по­вы­ша­ют про­из­во­ди­тель­ность ра­бо­ты с при­ло­жением. О сред­ствах вво­да с кла­виа­ту­ры уже упо­ми­на­лось. Есте­ствен­ным до­полнением к ним яв­ля­ют­ся ком­би­на­ции кла­виш. Основ­ные при­ве­де­ны в таб­ли­це в конце. Есть один мо­мент, ко­то­рый по­на­ча­лу мо­жет бу­к­валь­но по­ста­вить в ту­пик: в GTG нет по­ня­тия при­ори­те­та за­дач. Не бу­дем спо­рить, хо­ро­шо ли это – имея раз­ви­тый ме­ханизм ие­рар­хи­че­ских ме­ток, мож­но соз­дать да­же нечто боль­шее, чем про­сто при­ори­те­ты. Что­бы по­лу­чить ана­лог при­ори­те­тов, про­сто соз­да­дим мет­ки @1, @2 и @3. Са­мые важ­ные за­дания бу­дем от­ме­чать @1, а са­мые незна­чи­тель­ные – @3 или во­об­ще оста­вим без ме­ток. В панели ме­ток мы­шью соз­да­дим та­кую ие­рар­хию: 

@3
-@2
--@1

Тогда, вы­би­рая за­да­чи, от­ме­чен­ные @3, мы уви­дим в спи­ске и за­да­чи при­ори­те­тов 1 и 2, и т. д. Ну чем не при­выч­ная по дру­гим спи­скам за­дач систе­ма при­ори­те­тов? А как вам та­кая идея: до­ба­вить к циф­рам бу­к­ву o или h?

Раз­ные приё­мы эф­фек­тив­но­го ис­поль­зо­вания GTG мож­но най­ти на странице «Со­ве­ты и трю­ки» по ад­ре­су: http://gtg.fritalk.com/post/2010/02/03/GTG-tips-and-tricks2 (на анг­лий­ском язы­ке).

Ра­бо­та­ем эф­фек­тив­но

На­конец, по­де­люсь несколь­ки­ми приё­ма­ми ра­бо­ты с GTG, ко­то­рые за­мет­но уп­ро­ща­ют ве­дение спи­ска дел. Конеч­но, на этот счет мо­жет быть мно­же­ство мнений, и я нисколь­ко не пре­тен­дую на исти­ну в по­следней ин­стан­ции.

GTG (да и дру­гие менед­же­ры за­дач) прин­ци­пи­аль­но не под­хо­дит для ве­дения спи­ска дел, вре­мя вы­полнения ко­то­рых долж­но быть за­да­но с точ­но­стью до ми­нут. По­это­му GTG и удоб­ный элек­трон­ный ка­лен­дарь долж­ны ра­бо­тать вме­сте. В по­следнем от­ме­ча­ет­ся всё, что точ­но «при­вя­зы­ва­ет­ся» к оп­ре­де­лен­но­му вре­мени: со­ве­щания, ви­зи­ты, по­здрав­ления с дня­ми ро­ж­дения и т. п. Ес­ли для ка­кой-то за­да­чи точ­ное вре­мя вы­полнения не за­да­но, тогда ей са­мое ме­сто в GTG.

Треть­им ин­ст­ру­мен­том ор­ганиза­ции спи­ска дел яв­ля­ет­ся ка­кое-то вре­мен­ное хранили­ще запи­сей, ис­поль­зуе­мое в пе­рио­ды, когда GTG и ка­лен­дарь недоступ­ны. Это мо­жет быть и тек­сто­вый файл, и по­слан­ный са­мо­му се­бе «мейл-на­по­ми­нал­ка», и про­сто блок­нот с ка­ран­да­шом. Глав­ное – вы­ра­бо­тать при­выч­ку пе­ре­но­сить за­да­чи из вре­мен­но­го хранили­ща ли­бо в GTG, ли­бо в ка­лен­дарь.

Луч­ше все­го, ес­ли за­да­чи за­но­сят­ся в GTG (или ка­лен­дарь, ес­ли де­ло про­стое и вре­мя его вы­полнения из­вест­но) сра­зу, как толь­ко они возник­ли. На­при­мер, вы что-то по­обе­ща­ли во вре­мя раз­го­во­ра по те­ле­фо­ну – сра­зу за­пи­ши­те. Для уско­рения про­цес­са мож­но по­на­ча­лу не при­сваи­вать ника­ких ме­ток. По ме­ре на­ко­п­ления за­дач без ме­ток (их лег­ко вы­вести одним спи­ском) их на­до про­смот­реть; воз­моно, уточнить фор­му­ли­ров­ки одних, дру­гим – уста­но­вить под­за­да­чи и сро­ки. Но глав­ное во вре­мя этой сор­ти­ров­ки – оп­ре­де­лить всем за­да­чам мет­ки. На этом эта­пе часто бы­ва­ет, что ка­кие-то за­да­чи пе­ре­ме­ща­ют­ся в ка­лен­дарь, а неко­то­рые уже мож­но не вы­пол­нять из-за по­те­ри ак­ту­аль­но­сти. По опы­ту ав­то­ра, та­кую опе­ра­цию доста­точ­но де­лать еже­днев­но, и занима­ет она ми­нут 10–15.

Вы­ра­бо­тка соб­ствен­ной удоб­ной систе­мы ме­ток – са­ма по се­бе важ­ная за­да­ча (не занести ли её в GTG?). Тут мо­гут ис­поль­зо­вать­ся раз­ные под­хо­ды: по важ­но­сти, по месту или усло­ви­ям вы­полнения, про про­ек­там. Что­бы учесть опыт дру­гих, сто­ит по­зна­ко­мить­ся с книгой Ал­ле­на, да и со стать­я­ми в Ин­тернете. По­следних ста­но­вит­ся, кста­ти, все боль­ше. Но вы­ра­бо­тать удоб­ную для се­бя систе­му ме­ток при­дёт­ся са­мо­стоя­тель­но. Бла­го, ди­на­ми­че­ское фор­ми­ро­вание спи­ска ме­ток в GTG нема­ло спо­соб­ству­ет раз­лич­ным экс­пе­ри­мен­там, и та­кая систе­ма бы­ст­ро вы­ра­ба­ты­ва­ет­ся вро­де бы как са­ма со­бой.

А те­перь пред­ста­вим се­бе, что у вас есть 15 ми­нут до оче­ред­но­го со­ве­щания и вы к нему го­то­вы. Вы в офи­се, но при этом от­но­си­тель­но сво­бод­ны, а же­лания по­пить ко­фе нет. Чем за­нять это вре­мя? Нет ниче­го про­ще: па­ра кли­ков мы­шью – и вы ви­ди­те, ко­му вам нуж­но по­звонить (мет­ка @tlf) се­го­дня или в бли­жай­шее вре­мя. И чет­верть ча­са про­хо­дит в ко­рот­ких те­ле­фон­ных звон­ках, о ко­то­рых вы бы, воз­мож­но, в ином слу­чае про­сто не вспомни­ли. А ес­ли вы не доз­вонились ко­му-то из это­го спи­ска, бе­ды нет, по­сколь­ку срок вы­полнения за­дания еще не на­сту­пил. Так GTG (и здра­вый смысл вку­пе с са­мо­ор­ганиза­ци­ей) по­мо­га­ют раз­гру­зить внимание и до­бить­ся вы­со­кой про­из­во­ди­тель­но­сти.

Getting Things GNOME! в лю­бом слу­чае за­слу­жи­ва­ет то­го, что­бы его по­про­бо­вать, да­же ес­ли вы не со­би­рае­тесь ис­поль­зо­вать в пол­ном объ­е­ме кон­цеп­цию по­вы­шения про­из­во­ди­тель­но­сти тру­да Д. Ал­ле­на и не бы­ли зна­ко­мы с ней – по­тра­чен­ное вре­мя то­го сто­ит. А мо­жет слу­чить­ся и так, что по­ра­бо­тав с GTG, вы по­же­лае­те по­боль­ше уз­нать о кон­цеп­ци­ях, ко­то­рые бы­ли по­ло­же­ны в его осно­ву, и оз­на­ко­мить­ся с книгой.

Про­ект до­воль­но ак­тив­но раз­ви­ва­ет­ся; ­не исключе­но, что к вы­хо­ду ста­тьи поя­вит­ся уже вер­сия вет­ки 0.3, ко­то­рая обе­ща­ет быть еще бо­лее функ­цио­наль­ной и удоб­ной в ра­бо­те. По­ря­док в де­лах нам га­ран­ти­ро­ван!

Биб­лио­гра­фия и По­лез­ные ссыл­ки

  • Ал­лен Д. Как при­вес­ти де­ла в по­ря­док: ис­кус­ст­во про­дук­тив­но­сти без стрес­са. Пер. с англ. – М.: ООО «И.Д. Виль­ямс», 2008. – 368 с.
  • http://gtg.fritalk.com/ – офи­ци­аль­ная стра­ни­ца про­ек­та GTG
  • https://launchpad.net/gtg – стра­ни­ца раз­ра­бот­чи­ков про­ек­та GTG на Launchpad: ис­точ­ник но­вых вер­сий, от­сле­жи­ва­ние оши­бок, об­су­ж­де­ние но­вых функ­ций, ра­бо­та ко­ман­ды пе­ре­во­дчи­ков
  • http://live.gnome.org/gtg – ви­ки про­ек­та (на анг­лий­ском)
  • http://www.rememberthemilk.com – сер­вис на­по­ми­на­ний Remember The Milk

Полезные комбинации клавиш

Дей­ст­вие Ком­би­на­ция кла­виш
От­ме­тить за­да­чу как вы­пол­нен­ную Ctrl+d
От­ме­нить за­да­чу Ctrl+i
Но­вая за­да­ча Ctrl+n
Но­вая под­за­д­а­ча к вы­бран­ной за­да­че Ctrl+Shift+n
Вы­ход из GTG Ctrl+q
До­ба­вить мет­ку к вы­бран­ной за­да­че Ctrl+t
От­ме­нить дей­ст­вие в ре­дак­то­ре за­да­чи Ctrl+z
По­вто­рить дей­ст­вие в ре­дак­то­ре Ctrl+y
Вы­вес­ти/скрыть па­нель ме­ток F9
Вы­вес­ти/скрыть спи­сок вы­пол­нен­ных за­дач Ctrl+F9
Уда­лить за­да­чу DEL
На­чать ре­дак­ти­ро­в­а­ние вы­бран­ной за­да­чи ENTER
За­вер­шить ре­дак­ти­ро­ва­ние вы­бран­ной за­да­чи ESC
Источник — «http://wiki.linuxformat.ru/wiki/index.php?title=LXF134:GTG&oldid=12524»
Персональные инструменты
купить
подписаться
Яндекс.Метрика