Журнал LinuxFormat - перейти на главную

LXF137:First step

Материал из Linuxformat
Версия от 08:58, 7 декабря 2011; Crazy Rebel (обсуждение | вклад)

(разн.) ← Предыдущая | Текущая версия (разн.) | Следующая → (разн.)
Перейти к: навигация, поиск
Подписка на печатную версию
Весь 2015 год (12 номеров)
Первое полугодие (6 номеров)
Второе полугодие (6 номеров)
Подписка на электронную версию
Весь 2015 год (12 номеров)
Первое полугодие (6 номеров)
Второе полугодие (6 номеров)
Подшивки старых номеров журнала (печатные версии)
Весь 2014 год (12 номеров)
Первое полугодие (6 номеров)
Второе полугодие (6 номеров)
Первые шаги Серия «Linux для новичков»

Содержание

Google Docs: Ана­лиз форм

От­ве­ты по фор­ме, соз­дан­ной ва­ми в Google Docs, со­би­ра­ют­ся в элек­трон­ной таблице. Эн­ди Ченнел по­ка­жет, как их проана­ли­зи­ро­вать.


На про­шлом уро­ке мы соз­да­ли в Google Docs фор­му для оп­ро­са лю­дей в Ин­тернете. Когда поль­зо­ва­те­ли за­пол­ня­ют ва­шу фор­му, дан­ные по­па­да­ют в элек­трон­ную таб­ли­цу, столб­цы ко­то­рой яв­ля­ют­ся по­ля­ми фор­мы. Сей­час мы рас­смот­рим сор­ти­ров­ку и ана­лиз этих дан­ных и их вы­вод для ис­поль­зо­вания дру­ги­ми при­ло­жения­ми.

Элек­трон­ная таб­ли­ца соз­да­ет­ся при по­яв­лении пер­во­го ре­зуль­та­та. Как и в лю­бой таб­ли­це, дан­ные рас­по­ла­га­ют­ся в столб­цах и стро­ках. Столб­цы пред­став­ля­ют от­дель­ные во­про­сы, а ка­ж­дая стро­ка ото­бра­жа­ет «запись» – все от­ве­ты от од­но­го рес­пон­ден­та. Дан­ные, вве­ден­ные в фор­му, за­но­сят­ся в элек­трон­ную таб­ли­цу сра­зу по на­жа­тии кноп­ки От­пра­вить. Таб­ли­ца по­яв­ля­ет­ся в менед­же­ре фай­лов Google Docs; ее имя бе­рет­ся от на­звания фор­мы плюс сло­во ‘response’.

Са­ма фор­ма в спи­ске фай­лов не ото­бра­жа­ет­ся, но ее мож­но от­крыть и из­менить из элек­трон­ной таб­ли­цы. Для это­го в ме­ню Фор­ма най­ди­те пункт Из­менить фор­му или Пе­рей­ти к ак­тив­ной фор­ме. Здесь же на­хо­дит­ся ссыл­ка для внедрения фор­мы на web-страницу. Из­менение фор­мы, для ко­то­рой уже при­бы­ли от­ве­ты, мо­жет вы­лить­ся в неод­но­род­ный на­бор дан­ных, так что пе­ред пуб­ли­ка­ци­ей фор­мы убе­ди­тесь, что она вас уст­раи­ва­ет. Как толь­ко лю­ди нач­нут до­бав­лять ин­фор­ма­цию, у ме­ню Фор­ма поя­вит­ся чис­ло – ко­ли­че­ство от­ве­тив­ших.

Кро­ме то­го, в таб­ли­це поя­вит­ся еще од­на ко­лон­ка, ко­то­рую вы не соз­да­ва­ли. Это От­мет­ка вре­мени ка­ж­дой запи­си, яв­ляю­щая­ся так­же «ин­дек­сом» на­бо­ра дан­ных. По умол­чанию, ин­фор­ма­ция так­же сор­ти­ру­ет­ся по это­му по­лю, так что из­на­чаль­но пе­ред ва­ми хро­но­ло­ги­че­ский спи­сок всех запи­сей. Хо­тя вна­ча­ле та­кой по­ря­док по­ле­зен, впо­след­ствии про­ще ра­бо­тать с дан­ны­ми, ор­ганизо­ван­ны­ми дру­гим спо­со­бом. К сча­стью, элек­трон­ная таб­ли­ца по­з­во­ля­ет лег­ко пе­ре­сор­ти­ро­вать ин­фор­ма­цию, не раз­би­вая са­ми запи­си. Вы мо­же­те сор­ти­ро­вать в ал­фа­вит­ном по­ряд­ке по лю­бо­му столб­цу, про­сто поводив кур­сором мы­ши чуть вы­ше за­го­лов­ка. Щелк­ните на поя­вив­шей­ся стре­лоч­ке и вы­бе­ри­те в нижней части вы­па­даю­ще­го ме­ню спо­соб сор­ти­ров­ки.

Сор­ти­ров­ка

Сор­ти­ров­ка вы­пол­ня­ет­ся для имею­щих­ся дан­ных; но­вые от­ве­ты до­бав­ля­ют­ся в конец спи­ска, по­ка вы вновь не вы­полните сор­ти­ров­ку. Ре­аль­ная цен­ность От­мет­ки вре­мени в том, что она по­зво­ля­ет вер­нуть таб­ли­цу в ис­ход­ное со­стояние, от­сор­ти­ро­вав по это­му столб­цу.

По ме­ре до­бав­ления дан­ных вы за­ме­ти­те, что при про­кру­чи­вании спи­ска за­го­лов­ки оста­ют­ся на месте. По умол­чанию пер­вая стро­ка, с за­го­лов­ка­ми столб­цов, «за­мо­ро­же­на». Ес­ли у вас боль­шой на­бор во­про­сов, что вы­ли­ва­ет­ся в вы­ход ре­зуль­та­тов за пра­вую границу эк­ра­на, сде­лай­те то же са­мое с од­ной из по­лез­ных ко­ло­нок сле­ва – на­при­мер, с От­мет­кой вре­мени или Фа­ми­ли­ей. Пе­рей­ди­те в ме­ню Ин­ст­ру­мен­ты и вы­бе­ри­те За­кре­пить столб­цы > За­кре­пить столб­цы: Х (где X – ко­ли­че­ство столб­цов, ко­то­рые нуж­но за­фик­си­ро­вать). Для сня­тия за­кре­п­ления вновь вы­бе­ри­те ме­ню За­кре­пить столб­цы и вы­бе­ри­те Нет за­кре­п­лен­ных столб­цов.


В ме­ню Ин­ст­ру­мен­ты име­ет­ся до­ба­воч­ная оп­ция Сор­ти­ров­ка..., ко­то­рую мож­но ис­поль­зо­вать для оп­ре­де­ления мно­же­ствен­но­го кри­те­рия сор­ти­ров­ки. На­при­мер, мож­но от­сор­ти­ро­вать спи­сок чле­нов клу­ба спер­ва по имени, а по­том по да­те ро­ж­дения, что­бы все се­мьи рас­по­ла­га­лись ря­дом и со­хра­ня­лась оче­вид­ная струк­ту­ра. Для вы­бо­ра оп­ции мно­же­ствен­ной сор­ти­ров­ки щелкните на квад­ра­ти­ке в ле­вом верхнем уг­лу таб­ли­цы, где со­еди­ня­ют­ся стро­ки и столб­цы, для вы­бо­ра все­го листа; при этом ста­нут доступ­ны все оп­ции. Те­перь от­крой­те Ин­ст­ру­мен­ты > Сор­ти­ро­вать... В са­мом вер­ху уста­но­ви­те фла­жок Дан­ные со стро­кой за­го­лов­ка, что­бы вы­би­рать столб­цы по их за­го­лов­кам, а не по бу­к­вам. Те­перь за­дай­те пер­вый кри­те­рий сор­ти­ров­ки спи­ска, на­жми­те До­ба­вить дру­гой ва­ри­ант сор­ти­ров­ки и сде­лай­те то же са­мое вновь. Вы мо­же­те до­ба­вить столь­ко же кри­те­ри­ев, сколь­ко у вас столб­цов.

Ви­зуа­ли­за­ция дан­ных

Хо­тя сор­ти­ров­ка дан­ных по­лез­на, боль­шин­ство лю­дей не склон­ны про­ди­рать­ся че­рез ве­реницы цифр, вы­иски­вая тен­ден­ции. Имен­но по­это­му име­ет­ся ин­ст­ру­мент для соз­дания диа­грамм, ко­то­рые мож­но за­тем вста­вить в пре­зен­та­цию или до­ку­мент Scribus.

Пер­вый, и про­стей­ший, ва­ри­ант – соз­дать свод­ку по всем дан­ным. Для это­го ис­поль­зу­ет­ся весь ра­бо­чий лист, что по­лез­но для пол­но­го об­зо­ра от­ве­тов. Для на­ча­ла вы­бе­ри­те Фор­ма > По­ка­зать свод­ку от­ве­тов. От­кро­ет­ся но­вая вклад­ка с гисто­грам­мой по ка­ж­до­му во­про­су ва­шей фор­мы. Кро­ме то­го, ря­дом с диа­грам­мой ре­зуль­та­ты пред­став­ле­ны в ви­де чи­сел и про­цен­тов. Про­бле­ма со свод­кой в том, что ее нель­зя экс­пор­ти­ро­вать. Од­но из ре­шений – сде­лать для ка­ж­до­го раз­де­ла эк­ран­ный снимок. Лю­бая ути­ли­та для сня­тия сним­ков ра­бо­че­го сто­ла, ти­па KSnapshot, вполне спра­вит­ся с этим.

Мож­но так­же встраи­вать диа­грам­мы в сам ра­бо­чий лист и за­тем ко­пи­ро­вать в дру­гие до­ку­мен­ты. Все, что для это­го нуж­но, рас­по­ла­га­ет­ся в ме­ню Встав­ка. Од­на­ко боль­шин­ство диа­грамм ра­бо­та­ют толь­ко с чи­сло­вы­ми дан­ны­ми, по­это­му для тек­сто­вых оп­ро­сов они мо­гут не по­дой­ти.

Спустя ка­кое-то вре­мя, за ко­то­рое на­бе­рет­ся доста­точ­ный объ­ем ин­фор­ма­ции по фор­ме, по­лез­но от­клю­чить ее, что­бы проана­ли­зи­ро­вать имею­щие­ся ре­зуль­та­ты без по­сто­ян­но­го при­то­ка но­вых. Про­ще все­го сде­лать это, сняв га­лоч­ку у пунк­та Фор­ма > Принимать от­ве­ты. По­сле это­го фор­ма боль­ше не бу­дет принимать ин­фор­ма­цию.

Вы мо­же­те пой­ти даль­ше и вы­брать Фор­ма > Уда­лить фор­му, но тогда нельзя будет вклю­чить фор­му позднее для дальней­ше­го сбо­ра дан­ных и сравнения. При необ­хо­ди­мо­сти фор­му можно пе­ре­соз­дать, но зачем зря тра­тить вре­мя?

Вы­вод для даль­ней­ше­го ана­ли­за

Вы не обя­за­ны ог­ра­ни­чи­вать­ся ана­ли­ти­че­ски­ми ин­ст­ру­мен­та­ми Google Docs. При­ло­же­ние по­зво­ля­ет вы­вес­ти ин­фор­ма­цию в раз­лич­ные фор­ма­ты. На­жми­те Файл > За­гру­зить как и вы­бе­ри­те не­об­хо­ди­мый вам фор­мат. Зна­че­ния, раз­де­лен­ные за­пя­той (.csv), наи­бо­лее уни­вер­са­лен; HTML хо­рош, ес­ли вы пла­ни­руе­те пуб­ли­ко­вать ва­ши дан­ные в web. Есть так­же PDF и фор­ма­ты раз­лич­ных при­ло­же­ний, та­ких как Excel и OpenOffice.org.

Lightning: Ва­ши календари в ногу

Об­ра­щай­тесь к сво­им ка­лен­да­рям в web или да­же с мо­биль­но­го те­ле­фо­на.

Ин­фор­ма­ция при­но­сит поль­зу толь­ко при на­ли­чии досту­па к ней. И это осо­бен­но вер­но для все­го, что свя­за­но со вре­менем: на­при­мер, дни ро­ж­дения или вре­мя встре­чи. К сча­стью, у вас есть сред­ства до­бав­ления на­столь­но­го ка­лен­да­ря в web и на мо­биль­ный те­ле­фон, ес­ли у вас смарт­фон. Пер­вое по­зво­ля­ет вам быть в кур­се все­го при на­ли­чии досту­па к се­те­во­му ком­пь­ю­те­ру, а по­следнее раз­ме­ща­ет ин­фор­ма­цию у вас в кар­мане. На на­шем уро­ке мы со­би­ра­ем­ся до­ба­вить неко­то­рые да­ты во встро­ен­ный ка­лен­дарь Thunderbird, а за­тем син­хронизи­ро­вать его с ка­лен­да­рем в Ин­тернете, ко­то­рый за­тем вы мо­же­те син­хронизи­ро­вать с те­ле­фо­ном Apple или Android.


Для на­ча­ла убе­ди­тесь, что Thunderbird уста­нов­лен и на­стро­ен – см. учебник про­шло­го ме­ся­ца. Обес­печь­те до­бав­ку ком­понен­та Lightning, вы­полнив дей­ствия Ин­ст­ру­мен­ты > До­полнения, за­тем по­иск Lightning на вклад­ке По­иск до­полнений. Уста­но­ви­те его, щелк­нув на со­от­вет­ствую­щей кноп­ке. Кро­ме то­го, по­на­до­бит­ся еще од­но рас­ши­рение – Provider: оно обес­пе­чи­ва­ет дву­на­прав­лен­ный об­мен с Ка­лен­да­рем Google. Оно так­же доступ­но на вклад­ке По­иск дополнений. За­тем по­тре­бу­ет­ся пе­ре­за­пустить Thunderbird, для ак­ти­ва­ции до­полнения.

Что­бы уви­деть но­вый ка­лен­дарь, пе­рей­ди­те в Со­бы­тия и за­да­чи > Ка­лен­дарь. Он от­кро­ет­ся в но­вой вклад­ке. Это локаль­ный ка­лен­дарь, пред­став­лен­ный в ле­вой части ок­на с именем Home. Все со­хранен­ные в нем со­бы­тия по­ка оста­нут­ся при­вя­зан­ны­ми к этой ма­шине.

По­ра­бо­та­ем с масте­ром

Для на­ча­ла щелкните пра­вой кноп­кой мы­ши по спи­ску ка­лен­да­рей и вы­бе­ри­те Но­вый ка­лен­дарь. На пер­вом ша­ге масте­ра вы­бе­ри­те В се­ти и на­жми­те Да­лее. Provider до­ба­вит пункт Ка­лен­дарь Google в сле­дую­щем раз­де­ле, так что вы­бе­ри­те его, а за­тем вве­ди­те ад­рес ва­ше­го ка­лен­да­ря в стро­ке ад­ре­са.

На сле­дую­щем ша­ге у вас спро­сят па­роль (имя поль­зо­ва­те­ля уже долж­но быть за­полнено) и пре­доста­вят вы­бор цве­та и имени для это­го ка­лен­да­ря. Мож­но так­же уста­но­вить га­лоч­ку для иг­но­ри­ро­вания опо­ве­щений ка­лен­да­ря, но мы это оста­вим. По на­жа­тию по­следней кноп­ки OK дан­ные бу­дут из­вле­че­ны из ка­лен­да­ря Google и до­бав­ле­ны в Lightning.

Те­перь рас­смот­рим до­бав­ление ин­фор­ма­ции в Lightning и син­хрониза­цию с ва­шим те­ле­фо­ном. Ес­ли у на ва­шем те­ле­фоне сто­ит Android, то ка­лен­да­ри, свя­зан­ные с ва­шей учет­ной запи­сью Google, син­хронизи­ру­ют­ся ав­то­ма­ти­че­ски, так что мы зай­мем­ся iPhone и iPod.


Шаг за шагом: До­бав­ля­ем и син­хро­ни­зи­ру­ем дан­ные

Шаг 1

  • 1 Соз­да­ем со­бы­тие
Щелкните два­ж­ды на да­те, что­бы от­крыть диа­лог но­во­го со­бы­тия. До­бавь­те На­звание и Ме­сто, оп­реде­ли­те да­ту и вре­мя, вы­бе­ри­те ка­те­го­рию со­бы­тия и убе­ди­тесь, что оно свя­за­но с ва­шим ка­лен­да­рем, при по­мо­щи вы­па­даю­ще­го спи­ска Ка­лен­дарь. Кноп­ка При­ват­ность, ввер­ху, важ­ный эле­мент: она по­зво­ля­ет оп­ре­де­лить, бу­дет ли со­бы­тие доступ­но всем.

Шаг 2

  • 2 До­ба­вим опо­ве­щение
Пря­мо над об­ла­стью Опи­сание на­хо­дит­ся вы­па­даю­щий спи­сок для уста­нов­ки на­по­ми­нания. Ука­жи­те вре­мя на­по­ми­нания, когда оно бу­дет ото­бра­же­но во всплы­ваю­щем окне. Од­на­ко, ес­ли те­перь пе­рей­ти в Ка­лен­дарь Google (в ко­то­ром со­бы­тие так­же при­сут­ству­ет) и из­менить его, вы смо­же­те до­ба­вить дру­гие на­по­ми­нания, от­сы­лае­мые на поч­то­вый ящик или всплы­ваю­щие в окне со­бы­тий.

Шаг 3

  • 3 Из­меним со­бы­тие
Для прав­ки в Lightning, щелкните на со­бы­тии пра­вой кноп­кой мы­ши и вы­бе­ри­те пункт От­крыть. Поя­вят­ся все оп­ции диа­ло­га соз­дания со­бы­тия. В Ка­лен­да­ре Google вы так­же мо­же­те щелк­нуть на со­бы­тии и вы­брать Из­менить све­дения о ме­ро­прия­тии. Оба ме­то­да да­ют воз­мож­ность при­гла­сить уча­стников, но помните, что доступ­ные кон­так­ты ог­раниче­ны те­ми, что вы ис­поль­зуе­те в Thunderbird или ва­шей запи­си Google Mail.

Шаг 4

  • 4 До­ба­вим со­бы­тие из поч­ты
Со­бы­тие в ка­лен­дарь мож­но так­же до­ба­вить пря­мо из со­об­щения. При по­лу­чении при­гла­шения или опо­ве­щения о со­бы­тии, щелкните пра­вой кноп­кой мы­ши в лю­бом месте пись­ма и вы­бе­ри­те Пре­об­ра­зо­вать в > Со­бы­тие. Это­му ин­ст­ру­мен­ту еще не хва­та­ет ума, что­бы ав­то­ма­ти­че­ски из­влечь да­ту, но на­звание со­бы­тия бу­дет взя­то из за­го­лов­ка со­об­щения, а де­та­ли мож­но до­ба­вить вруч­ную.

Шаг 5

  • 5 На­страи­ва­ем iPhone
Син­хрониза­ция ка­лен­да­рей Linux с iPod или iPhone бы­ла мо­ро­кой, но при ис­поль­зо­вании Ка­лен­да­ря Google в ка­че­стве по­средника ста­ла про­ще. От­крой­те на ва­шем iPod Settings, пе­рей­ди­те в Mail, Contacts, Calendars и вы­бе­ри­те Add Account. Вы­бе­ри­те оп­цию Other, а за­тем Add CalDAV Account. В ка­че­стве сер­ве­ра ука­жи­те google.com и дру­гие де­та­ли ва­шей учет­ной запи­си.

Шаг 6

  • 6 Син­хронизи­руй­те ка­лен­дарь(и)
При от­кры­тии при­ло­жения Calendar оно ав­то­ма­ти­че­ски син­хронизи­ру­ет­ся с ва­шим глав­ным ка­лен­да­рем Google. Ес­ли это не тот, что вы толь­ко что уста­но­ви­ли, по­тре­бу­ет­ся от­крыть http://www.google.com/calendar/iphoneselect в лю­бом брау­зе­ре и оп­ре­де­лить ка­лен­да­ри, ко­то­рые вы хо­ти­те син­хронизи­ро­вать с уст­рой­ством. При сле­дую­щем за­пуске Calendar они поя­вят­ся на ва­шем iPhone или iPod.

Ад­рес ва­ших ка­лен­да­рей

Что­бы най­ти ад­рес Ка­лен­да­ря Google, ав­то­ри­зуй­тесь на сер­ви­се в web, и сле­ва уви­ди­те дос­туп­ные ка­лен­да­ри. Щелк­ни­те на стрел­ке ря­дом с на­зва­ни­ем ка­лен­да­ря и вы­бе­ри­те На­строй­ки ка­лен­да­ря. У ниж­не­го края ок­на вы уви­ди­те два пунк­та, свя­зан­ные с ад­ре­сом ка­лен­да­ря. Ес­ли вы соз­дае­те не пуб­лич­ный ка­лен­дарь, по­смот­ри­те в раз­де­ле Лич­ный ад­рес. На­жми­те ICAL, что­бы най­ти и ско­пи­ро­вать ад­рес ка­лен­да­ря. Это и сле­ду­ет вста­вить в стро­ку Ад­рес ка­лен­да­ря.

Источник — «http://wiki.linuxformat.ru/wiki/index.php?title=LXF137:First_step&oldid=13128»
Персональные инструменты
купить
подписаться
Яндекс.Метрика