Версия 10:04, 21 июня 2008

OpenOffice.org Работа с текстом

Энди Чэннел (Andy Channelle) изучает быстрое форматирование текста, редактирование изображений и прочие возможности Writer из пакета OpenOffice.org

Большинство людей использует свои ПК весьма ограниченно: основные действия как правило сводятся к путешествиям по Интернету, отправке корреспонденции и работе с текстом. Для всех этих трех занятий Linux может предложить великолепные приложения. В октябре прошлого года, наконец, вышел давно ожидаемый OpenOffice.org 2.0 - многофункциональный офисный пакет, считающийся одним из лучших Linux-приложений. В последующих статьях мы рассмотрим, как выжать максимум пользы из пакета OOo 2.0, а пока что начнем с текстового процессора – Writer. В нем имеется обширный набор инструментов для создания как простых, так и сложных, профессионально выглядящих документов.

Для того, чтобы продемонстрировать вам как можно больше функций, я прямо сейчас покажу, как можно оформить научную статью, хотя используемые методы также годятся и для создания писем, отчетов, романов и штрафных квитанций . Мы также рассмотрим возможности работы с разными форматами файлов и дадим совет, что делать, если вам пришлось работать с файлом другого формата, например MS Word.

Страна страниц Перед тем, как начать знакомство с программой, нам следует выбрать размер страницы. Writer поддерживает множество различных форматов, от стандартных А4 и А5 до более экзотических, таких как Tabloid, Letter, Legal и некоторых конвертов. Этот параметр определяет физические размеры документа и должен соответствовать формату печати вашего принтера. Конечно, вы можете указать размер документа как Letter, а напечатать его на бумаге А4, но это перечеркивает сам смысл работы с WYSIWYG-процессором текста. Установить размеры страницы можно в пункте меню Формат > Страница (Format > Page), выбрав нужный вариант из предлагаемого списка. Здесь же можно задать ориентацию страницы (книжная или альбомная), поля и некоторые другие настройки. На данном этапе нам достаточно задать формат (А4), ориентацию (книжная) и поля (по 2,54 см с каждой стороны) и под конец нажать кнопку «ОК». Многие текстовые и другие документы содержат элементы, которые повторяются на каждой странице: название, имя автора, номер страницы. По традиции, эти элементы принято называть колонтитулами и располагать либо в верху, либо в низу страницы. Для того, чтобы вставить в документ колонтитул, выберите пункт меню Вставка > Верхний колонтитул > Обычный (Insert > Header > Default). На странице перед текстовой рамкой появится полоска колонтитула. Все, что вы туда добавите, будет отображаться на всех страницах. Я собираюсь поместить в колонтитул название документа и свое имя, расположив их посередине страницы. Аналогичный элемент внизу страницы называется, что характерно, нижним колонтитулом. Добавить его можно, выбрав Вставка > Нижний колонтитул > Обычный (Insert > Footer > Default). Теперь отдельная полоска появится уже внизу – там, где удобно размещать номера страниц. Щелкните по любому месту полоски, выберите выравнивание по центру и вставьте номер страницы: Вставить > Поля > Номер страницы (Insert > Fields > Page Number). Мы сделали сложное простым, грамотно разбив диск домашнего компьютера на разделы. Уже сейчас можно начать набирать текст, но не следует спешить. Для начала мы создадим набор стилей, которые можно будет применить к текстовым элементам одного типа – сноскам, цитатам, заголовкам, подзаголовкам и основному тексту. Начнем как раз с последнего, так как на основе обычного текста проще всего создать дополнительные стили.

Стили абзацев Уже сейчас можно начать набирать текст, но не следует спешить. Для начала мы создадим набор стилей, которые можно будет применить к текстовым элементам одного типа – сноскам, цитатам, заголовкам, подзаголовкам и основному тексту. Начнем как раз с последнего, так как на основе обычного текста проще всего создать дополнительные стили.

Создаем стиль абзаца Зайдите в пункт меню Формат (Format) и выберите Стили (Styles and Formatting) или просто нажмите F11. Появится панель Стили и форматирование (Сф). в ней есть список уже готовых стилей, и вы можете изменить любой из них. Но мы создадим новый стиль с нуля для того, чтобы лучше владеть ситуацией. Чтобы начать с чистого листа, откройте выпадающий список в низу панели и выберите Специальные стили (Special Styles). теперь щелкните правой кнопкой мыши в любом месте панели и выберите единственный пункт Создать (New). Откроется обширное диалоговое окно

Выбираем следующий стиль вкладка Управление (Organizer) – то место, где стилю присваивается имя. включенная опция «автообновление» (AutoUpdate) означает, что все изменения в стиле будут автоматически применяться к абзацам документа и вам не придется переделывать их вручную. Интересен пункт Следующий стиль (Next Style): вы можете задать стиль для абзаца, который следует за текущим. Например, если для стиля СтатьяЗаголовок вы зададите в качестве следующего стиля Статья-Основной, то после набора заголовка и нажатия Enter будет автоматически выбран стиль Статья-Основной.

Задаем отступы и интервалы теперь перейдем к вкладке Отступы и интервалы (Indents & Spacing), где мы можем задать межстрочный интервал (к примеру, двойной), левый и правый отступы абзаца, а также отступ первой (красной) строки. Для основного текста мы не будем использовать сдвиги в какую-либо сторону, но зададим отступ первой строки равным 1 см. включение приводки текста (опция Register True) в меню Формат > Страница > Страница выровняет строки текста по невидимой линейке. Это полезно, если вы печатаете с двух сторон листа и не хотите, чтобы текст просвечивал с обратной стороны.

Выбираем шрифт Следующим важным шагом является выбор шрифта на одноименной вкладке, где можно выбрать гарнитуру для каждого стиля. важно знать, что здесь также можно задать язык текста – по умолчанию стоит системная настройка, выставленная при установке OpenOffice.org.

Сохраняем шаблон Настроив стили и колонтитулы, мы получили пригодный для использования шаблон. Перейдите в пункт меню Файл > Шаблоны > Сохранить (File > Templates > Save) и сохраните документ в удобном месте под понятным именем. Для того, чтобы в дальнейшем создать на основе этого шаблона документ, выберите пункт меню Файл > Создать > Шаблоны и документы (File > New > Templates and Documents)и найдите через диалоговое окно ваш шаблон. все его атрибуты будут применены к новому документу.

Таблицы, изображения и форматы файлов Хорошая статья обязательно содержит пару таблиц, демонстрирующих блестящие расчеты автора. Writer предоставляет несколько способов добавления таблиц в документ. Самый простой способ – это нарисовать таблицу, щелкнув по маленькой стрелке рядом с пиктограммой таблицы на панели инструментов программы. При этом появится небольшая схема, где можно быстро выбрать необходимое число столбцов и строк. С помощью этого метода мы создадим таблицу (для наших важных данных), которая по ширине будет занимать всю страницу. После добавления на страницу таблицы появится очень удобная плавающая панель Таблица, в которой имеются все необходимые инструменты. Самым важным инструментом является Автоформат (значок с волшебной палочкой), позволяющий создать красивые таблицы для самых разных целей всего несколькими щелчками мыши. вы можете, тем не менее, изменять степень применения автоматического форматирования, нажав на кнопку Детали (Details) и отметив параметры, которые вы хотите контролировать самостоятельно. в созданной таблице всегда можно изменить массу параметров, используя плавающую панель Таблица. Добавляйте или удаляйте столбцы и строки, меняйте цвет фона таблицы или отдельных ячеек и даже используйте всю таблицу как элемент формулы, нажав на кнопку Сумма. вы можете заметить, что в разделе Таблица > Свойства таблицы параметр ширины закрашен серым (так обычно обозначают недоступный в данный момент инструмент). тем не менее, если вы пощелкаете на правой или левой границе таблицы или слегка измените ее размер мышью, то диалоговое окно свойств позволит устанавливать и точно регулировать размер таблицы. вы можете менять ширину или высоту столбцов и строк соответственно, щелкнув правой кнопкой мыши по ячейке и выбрав пункт Строка/Столбец > Ширина/Высота. Начиная с версии 2.0, OpenOffice.org научился стабильно работать с вложенными таблицами (таблицы внутри таблиц), что позволяет с успехом его применять в создании сайтов. Это особенно полезно, когда вам нужно создать документ и для печати, и для публикации в сети. Чтобы добавить вложенную таблицу, просто выделите целевую ячейку и вставьте таблицу описанным выше способом. вкладывать можно любой объект, который удается импортировать в OpenOffice.org (включая вложенные таблицы третьего уровня и так далее). Для вложенных объектов доступны все стандартные средства настройки.

Совершенное изображение Имея в своем арсенале богатые инструменты для создания иллюстраций, вторая версия OpenOffice.org может также похвастаться простыми и эффективными методами редактирования и манипуляции импортированными изображениями. Writer импортирует изображения через меню Вставить > Изображение > Из файла/Сканировать. Картинка добавляется в то место, где был до этого курсор, но вы можете щелкнуть и перетащить ее куда угодно. Каждая выделенная картинка имеет восемь опорных точек зеленого цвета. Щелкнув и потянув мышью, вы можете задать изображению требуемый размер или уменьшить его пропорционально (коэффициент сохраняется), удерживая клавишу [Shift]. если вы заметили, что при выделении изображения вспомогательная панель не появляется, включите ее вручную, выбрав Вид > Панели инструментов > Изображение. выделите любое изображение в документе и нажмите на кнопку Свойства, после чего откроется окно для полноценного редактирования. Здесь имеется множество настроек, включая ссылки и границы, но нам нужно всего лишь убедиться, что изображение правильно расположено на странице. Для начала во вкладке Тип отметим пункт Пропорционально – теперь при любых изменениях пропорции картинки не исказятся. Мы также можем более точно настроить размер картинки и ее положение на странице. На вкладке Параметры можно пойти еще дальше и установить защиту картинки от возможных изменений (любая комбинация пунктов Содержимое, Позиция и Размер). Кроме того, Writer поддерживает гибкие параметры обтекания. На вкладке Обтекание можно задать тип обтекания графических элементов (которые могут быть изображениями или рамками) текстом. в старых версиях программы выбор обтекания был ограничен простейшими вариантами, теперь же появился инструмент Контур, который позволяет тексту окаймлять контур изображения. Какой контур, вы спросите? На самом деле этот контур нужно сначала создать, изменив стандартную прямоугольную рамку, ограничивающую крайние размеры картинки. Щелкните правой кнопкой мыши по изображению и выберите Обтекание > Правка контуров. Появится окно с увеличенным изображением и рядом пиктограмм в верхней части. Чтобы избавиться от предлагаемого программой контура, щелкните по кнопке Рабочая область (вторая слева) и затем по изображению. теперь вы можете самостоятельно задать нужную форму обтекания при помощи инструментов Прямоугольник, Эллипс и Многоугольник. Нарисовав контур, вы можете редактировать его, нажимая кнопки Изменение геометрии, Вставить узлы и Переместить узлы и работая с опорными узлами контура. если изображение имеет четкий контур (предположим, вы сделали его в Gimp), то вполне возможно, что с этим справится инструмент Автоконтур (четвертая пиктограмма справа). Программа проанализирует изображение и (в соответствии с настраиваемым цветовым порогом) создаст требуемый контур автоматически. Добившись нужного результата, нажмите кнопку Применить (самая левая) и задайте отступ от текста в окне обычной настройке обтекания. Эти инструменты прекрасно подходят для подготовки печатныхдокументов, но и сетевая сторона дела не была забыта. Щелкните правой кнопкой мыши по картинке и выберите Сенсорное изображение, после чего запустится редактор карты изображения. Создание встроенной карты изображения (когда вся информация встраивается в саму картинку) подразумевает выделение определенных областей, назначение им ссылки, типа открываемого окна и текста всплывающей подсказки. Когда другой пользователь открывает в браузере ваше изображение, то его части служат ссылками на другие страницы в соответствии со сделанной вами разметокй. Эти ссылки можно связать с Java-макросами, но для этого вам потребуется установленная рабочая среда Java (JRE).

Выбираем формат файла Некоторые люди вынуждены обмениваться документами формата .doc по долгу службы, и хотя кому-то может показаться более удобным формат .odt или даже .rtf, бывают случаи, когда менять формат сотрудникам запрещено. К счастью, мы можем настроить OpenOffice.org на автоматическое сохранение в выбранных форматах, включая вездесущий MS Office.

Чтобы добраться до этих настроек, необходимо перейти в довольно обширное окно параметров программы: Сервис > Параметры (Tools > options). Интересующий нас раздел называется Загрузка/сохранение (Load/Save). В нем можно также обнаружить настройки автоматических резервных копий, автосохранения, а также способа, в котором OpenOffice.org хранит адреса web-сайтов. Тем не менее, нас сейчас интересует параметр внизу под названием Формат файла по умолчанию. В левом выпадающем списке выберите тип документа, а в правом – формат, в котором он будет сохранен.

Возможно, вам сразу захочется установить формат .doc, но я рекомендую вам выбрать .rtf – это наилучший компромисс между почти полной совместимостью и форматированием. Большинство людей смогут открывать ваши файлы, где сохранятся параметры шрифтов и абзацев (курсив, полужирное начертание, выравнивание). Вам может это и не понравиться – но ведь не все же используют открытые форматы – пока…