LXF154:Business Accountz

Текущая версия на 08:10, 24 июня 2018

[править] Business Accountz

Зна­то­ки час­тень­ко рас­су­ж­да­ют, что в кри­зис са­мое вре­мя осно­вы­вать свой бизнес. По­ка вы про­гры­зае­тесь сквозь труд­но­сти ста­нов­ления, си­туа­ция в эко­но­ми­ке вы­прав­ля­ет­ся, и вы ока­зы­вае­тесь на бла­го­при­ят­ной волне. Со­от­вет­ст­вен­но, сей­час ло­гич­но сде­лать об­зор бух­гал­тер­ской про­грам­мы, при­зван­ной под­дер­жать ма­лый бизнес.

Ус­та­нов­ка про­ста – на дис­ке име­ют­ся вер­сии для Windows, OS X и Linux; но хо­тя это про­дукт «в ко­роб­ке», са­мой про­грам­мы на СD там нет; вме­сто нее – уста­но­воч­ный скрипт, за­пускаю­щий про­грам­му че­рез сер­ве­ры ком­пании, так что без ин­тернет-под­клю­чения вам не обой­тись. (Хо­тя ес­ли вы ве­де­те де­ла, не имея Ин­тернета, то Business Accountz – по­следнее, о чем вам нуж­но бес­по­ко­ить­ся). Business Accountz един в трех ли­цах: Basic; Professional – до­бав­ляю­щий выпис­ку сче­тов и управ­ление взаи­мо­дей­ст­ви­ем с кли­ен­та­ми; и Enterprise – вклю­чаю­щий функ­ции до­го­во­ра по­став­ки и управ­ления от­но­шения­ми с по­став­щи­ка­ми. Для об­зо­ра нам доста­лась се­ре­дин­ка: вер­сия Professional. Бан­ков­ские выпис­ки мож­но им­пор­ти­ро­вать в фор­ма­тах CSV, OFX или QIF, так что вво­дить ин­фор­ма­цию вруч­ную вам не при­дет­ся. Един­ст­вен­ное ог­раничение – про­грам­ма по­зво­ля­ет ра­бо­тать со сче­та­ми толь­ко для од­ной ком­пании. Ес­ли же вы за­пусти­ли паль­цы в несколь­ко пи­ро­гов, за ве­дение сче­тов для всех сво­их фирм при­дет­ся за­пла­тить Accountz до­полнитель­ную кво­ту (£49, £79 или £99, плюс НДС, в за­ви­си­мо­сти от ис­поль­зуе­мой вер­сии). Та­кая це­но­вая по­ли­ти­ка на­це­ле­на на то, что­бы бух­гал­те­ры не со­блазнились по­ха­ля­вить за счет Accountz, но, с дру­гой сто­ро­ны, это бьет по ин­те­ре­сам ин­ди­ви­ду­аль­ных пред­принима­те­лей, ра­бо­таю­щих сра­зу над несколь­ки­ми про­ек­та­ми.

Нов­ше­ст­во дан­но­го вы­пуска – кноп­ка Eazy, ко­то­рая ниче­го не до­бав­ля­ет в плане функ­цио­наль­но­сти, но реа­ли­зу­ет иной под­ход к те­ку­щим за­да­чам, со­би­рая вме­сте всю ин­фор­ма­цию, необ­хо­ди­мую для ре­шения ка­ж­дой из них. Сам ме­тод ра­боты на­столь­ко по­ня­тен ин­туи­тив­но, что ста­но­вит­ся яс­но, по­че­му Accountz де­ла­ет та­кой ак­цент на этом в сво­их рек­лам­ных ма­те­риа­лах. Вот бы та­кая кноп­ка поя­ви­лась и в дру­гих по­доб­ных при­ло­жениях! Вро­де бы ниче­го но­во­го, но весь обыч­ный функ­цио­нал пред­ста­ет в та­ком све­те, буд­то сво­дить сче­та – так же про­сто, как ды­шать.

Дру­гие бух­гал­тер­ские при­ло­жения ис­поль­зу­ют свои соб­ст­вен­ные го­то­вые фор­мы для вво­да дан­ных (то же мы ви­дим сей­час и в Business Accountz), но здесь это заодно мож­но сде­лать и че­рез элек­трон­ные таб­ли­цы. Таб­лич­ных окон три ти­па: для про­даж, для за­ку­пок и для пе­ре­но­са средств ме­ж­ду сче­та­ми. Бла­го­да­ря это­му есть воз­мож­ность ото­бра­жать сра­зу несколь­ко тран­зак­ций, что по досто­ин­ст­ву оце­нят бух­гал­те­ры и те, кто зна­ет толк в этом де­ле; хо­тя весь смысл про­грам­мы в том, что с ней мож­но во­об­ще ни во что не вникать. За вас это сде­ла­ли раз­ра­бот­чи­ки, а те­перь их опыт ра­бо­та­ет на вас. Хо­ро­шо все-та­ки, когда не при­хо­дит­ся лезть в чу­жой мо­на­стырь.

Од­на­ко, имея на рын­ке бес­плат­ные аль­тер­на­ти­вы, в пер­вую оче­редь GnuCash, сто­ит ли за это пла­тить? Не­со­мнен­но, да. Как из­вест­но, вре­мя – день­ги, и те ча­сы, ко­то­рые вы убь­е­те на изу­чение менее от­ла­жен­но­го при­ло­жения, вы мог­ли бы по­тра­тить с поль­зой для ва­ше­го бизнеса. Еще один сти­мул – бес­плат­ный 30-днев­ный пе­ри­од тес­ти­ро­вания. Про­да­но!