LXF125:School1

2016-09-18T12:09:17Z

Reanor: мелкая ошибка

: Школа LXF

==Диаграммы: ''Excel ''и ''Calc''==

: Не секрет, что значительная часть учебников по информатике ориентирована на ''Microsoft Office''. '''Екатерина Пашкова''' покажет, как безболезненно перейти от них к ''OpenOffice.org'', на примере построения диаграмм.

В школьном курсе информатики разделу «Технология обработки информации в электронных таблицах» уделяется пристальное внимание: электронные таблицы изучаются в 9, 10–11 классах, а задачи по ним есть в списке задач Государственной итоговой аттестации в 9 классе и Едином государственном экзамене в 11 классе. Более того, ученикам очень нравится работать в электронных таблицах на уроках — каждый урок для них становится открытием, уроком изучения действительно нового материала, получения новых знаний.

Преподавание тем, связанных с электронными таблицами, рекомендуется вводить в старших классах (9–11 кл.), так как к этому возрасту уже все ученики могут понять и усвоить материал по обработке числовых данных: вводить формулы, использовать встроенные функции, выполнять сортировку и поиск данных, строить диаграммы. В младших же классах можно начать изучение электронных таблиц с более простых тем: эстетического оформления (форматирования данных) и создания диаграмм различного вида.

На сегодняшний день наиболее распространенным учебнометодическим комплектом (УМК) по информатике для 7–11 классов является УМК Н.Д. Угриновича. Но хотя эти учебники и включают практические задания по ''OpenOffice.org'', основная часть практических работ учебника всетаки ориентирована на программные продукты компании Microsoft.

Мы решили исправить ситуацию, опубликовав статью об использовании в учебном процессе свободного офисного программного обеспечения – ''OpenOffice.org Calc'', программы, предназначенной для работы с электронными таблицами.
Данный вариант электронной таблицы бывалым ''Excel''’щикам поначалу может показаться неудобным, однако ''Calc'' вполне может составить конкуренцию ''Excel'', а в чемто – и превзойти его по количеству и качеству возможностей.

В школьном курсе информатики изучаются следующие основные понятия работы в электронных таблицах:
* рабочая книга, лист, столбец, строка, ячейка и т.п.;
* типы данных в ячейках;
* относительные, абсолютные и смешанные ссылки, формулы, копирование формул;
* деловая графика в электронных таблицах;
* базы данных в электронных таблицах: сортировка, поиск записей, удовлетворяющих заданным запросам.

===''Excel'' vs ''Calc''===

Исходя из этих понятий , проведем сравнение между ''Excel'' и ''Calc''. Похожего много – принципы работы везде одинаковы: электронная таблица состоит из столбцов, именуемых латинскими буквами, и строк (нумеруемых цифра
ми); на их пересечении находятся ячейки (определяемые именем столбца и номером строки); диапазоны ячеек, как и в ''Excel'', обозначаются через двоеточие (например, A1:B5 – диапазон из 10 ячеек). В самих ячейках могут находиться данные трех типов: текст, числа и формулы. Формулы традиционно начинаются со знака ‘'''='''’, за которым следует содержание формулы. При копиро вании формулы из одной ячейки в другую также изменяются ссылки на ячейки, кроме абсолютных, отмеченных знаком ‘$’.

Отличие ''Calc'' от ''Excel'' ощущается в вопросе использования встроенных функций: меняется форма их записи. В таблице ниже приведены основные числовые функции, применяемые в рамках школьной программы.

Для вставки функции в ячейку таблицы необходимо выполнить команду '''Вставка > Функция''' в табличном процессоре. В открывшемся '''Мастере функций''' можно получить справку по использованию всех функций.

{|class=wikitable border=1 cellpadding=5|-
! Название
! Excel
! Calc
|-
| Сумма значений аргументов
| СУММ(число1;число2,...)
| SUM(число1;число2,...)
|-
| Среднее значение аргументов
| СРЗНАЧ(число1;число2,...)
| AVERAGE(число1;число2,...)
|-
| Возведение аргумента в степень
| СТЕПЕНЬ(число;степень)
| POWER(основание;степень)
|-
| Вычисление квадратного корня числа
| КОРЕНЬ(число)
| SQRT(число)
|}

===Строим диаграммы===

{{Врезка|Содержание=[[Изображение:LXF125_109_1.jpg|300px|Рис. 1]] Рис. 1. Исходные данные для построения диаграммы
в ''OOo Calc''.|Ширина=300px}}

В ''Calc'', также как и в ''Excel'', можно строить диаграммы и графики, предназначенные для визуального отображения числовых данных. В школьном курсе информатики изучаются следующие типы диаграмм, доступные для построения в обоих табличных процессорах:
* круговая диаграмма (предназначена главным образом для покомпонентного сравнения данных, т. е. визуального представления сведений, которые в совокупности составляют нечто целое);
* гистограмма/линейчатая диаграмма (предназначены для временного сравнения или сравнения по позициям);
* график (предназначены для построения графиков математических функций);
* линейная диаграмма (для отображения изменения каких-то величин при переходе от одной точки к другой);
* области (для отображения изменения каждой из нескольких величин и изменения их суммы в нескольких точках);
* диаграммы с накоплением/ярусные (для наглядного сравнения суммы нескольких величин в нескольких точках при отображении вклада каждой величины в эту сумму).

Как в ''Excel'', так и в ''Calc'' построение диаграммы осуществляется с помощью '''Мастера диаграммы''', проводящего пользователя через ряд шагов. Открыть окно '''Мастера''' можно по команде '''Вставка > Диаграмма'''.

Рассмотрим последовательно построение круговой диаграм мы в сравниваемых табличных процессорах. Для этого введем
таблицу значений (см. рис. 1) и вызовем мастер указанным выше способом. Шаги, которые будет предложено пройти, сведены в таблицу.

<center>[[Изображение:LXF125_109_2.jpg|800px]]</center>
<center>[[Изображение:LXF125_110_1.jpg|800px]]</center>

Как видно, алгоритмы построения диаграмм в данных табличных процессорах практически не отличаются. Небольшая разница в том, что шаги 3 и 4 не соответствуют друг другу, а также в способах задания подписей данных: в ''Excel'' применить различные варианты отображения подписей данных можно уже на шаге 3, а в ''Calc'' – только в режиме правки построенной диаграммы.

{{Врезка|Содержание=[[Изображение:LXF125_111_1.jpg|300px|Рис. 2]] Рис. 2. Круговая диаграмма с надписями в виде процентов. |Ширина=300px}}

Для включения режима правки диаграммы в ''Calc'' необходимо выполнить команду '''Правка''' контекстного меню диаграммы; в ''Excel'' правку диаграммы можно производить после построения. Для выполнения различных модификаций диаграмм в табличных процессорах нужно вызвать контекстное меню диаграммы и выбрать в нем необходимые пункты. Например, чтобы добавить в ''Calc'' надписи данных, необходимо выбрать в контекстном меню пункт '''Свойства объекта''' (в режиме правки диаграммы) и указать соответствующие параметры отображения надписей данных на вкладке '''Надписи данных'''. К примеру, для отображения надписей данных в виде процентов выбирается пункт «'''Показать значение как процент'''». Диаграмма примет вид, показанный на рис. 2.

Приведенным выше способом строятся и диаграммы других типов: гистограммы, линейчатые, области, диаграммы с накоплением и т.д. Отличий в построении диаграммы по нескольким рядам данных в ''Excel'' и ''Calc'' нет.

===Графики — это просто!===

{{Врезка|left|Содержание=[[Изображение:LXF125_111_2.jpg|300px|Рис. 3]] Рис. 3. Набор точек, по которым будет строиться парабола.|Ширина=300px}}

Рассмотрим построение диаграмм типа «график». В ''Excel'' для построения графиков математических функций существует специальный тип диаграмм, в ''Calc'' для этих целей мы будем пользоваться типом диаграмм '''Линии > Только линии''', включая при этом режим '''Сглаживания линий'''.

Построим график параболы <math>y=x^2</math>. Для этого необходимо задать область построения графика в табличной форме (рис. 3). В качестве диапазона данных, по которым мы будем производить построение графика, выберем диапазон значений y, то есть '''B2:H9'''; в качестве '''Категорий ряда данных''' выберем значения '''x'''; зададим дополнительные данные в '''Мастере диаграмм''' и получим полноценный график математической функции (рис. 4).

{{Врезка|Содержание=[[Изображение:LXF125_111_3.jpg|300px|Рис. 4]] Рис. 4. Парабола, построенная по заданному нами набору точек.|Ширина=300px}}

С помощью графиков функций можно также решать системы уравнений. К примеру, решим систему уравнений

[[Изображение:LXF125_111_5.jpg]]

Построим таблицу значений функции y и на ее основе создадим диаграмму типа '''Линии > Только линии''', выбрав диапазон данных '''B2:H3''' – в строках, а в качестве ряда данных – диапазон '''B1:H1''' (см. рис. 5).

Решение системы уравнений находится на пересечении построенных графиков, то есть в точке (-1,-1).

{{Врезка|Содержание=[[Изображение:LXF125_111_4.jpg|300px|Рис. 5]] Рис. 5. Исходные данные для решения системы
уравнений.|Ширина=300px}}

===Таблицы как базы данных===

Отличий при работе с электронными таблицами как с базами данных в ''Excel'' и ''Calc'' почти нет. В рамках школьного курса информатики ученики должны научиться выполнять поиск данных по определенным запросам к базе данных с помощью фильтров. Фильтрация списка с помощью '''Автофильтра''' как в ''Excel'', так и в ''Calc'' возможна через меню '''Данные > Фильтр > Автофильтр''' при задании требуемых параметров фильтрации. Работа в программах строится аналогично: можно выбрать требуемый фильтр из предложенного списка или же построить его самому в расширенном режиме.

===Подведем итоги===

Итак, в данной статье мы рассмотрели основные задачи школьного курса информатики, решаемые с помощью электронных таблиц, и провели сравнение между использованием ''Excel'' и ''Calc'' для решения этих задач. Работа в программах строится на одних и тех же принципах: оба приложения отвечают требованиям, предъявляемым к табличным процессорам, поэтому переход от использования от одной программы к другой является безболезненным и не требующим больших затрат времени на изучение индивидуальных особенностей.
'''LXF'''

Linuxformat - Вклад участника [ru]

LXF125:School1